Julia Morgenstern L'auto-organizzazione dall'interno verso l'esterno. Il sistema di organizzazione efficace dello spazio, dell'ambiente dell'oggetto, dell'informazione e del tempo. Alla ricerca dei veri desideri

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Julia Morgenstern
Autorganizzazione secondo il principio "dall'interno verso l'esterno". Il sistema di organizzazione efficace dello spazio, dell'ambiente dell'oggetto, dell'informazione e del tempo

introduzione
IL LIBRO PIÙ IMPORTANTE SULL'AUTO-ORGANIZZAZIONE DA LEGGERE

Quindi per molti anni hai cercato di diventare una persona organizzata.

Hai comprato tonnellate di libri, fatto tonnellate di ritagli di riviste e talvolta hai persino partecipato a un seminario.

Sognando di trovare l'arma definitiva nella guerra contro il caos, guardi con invidia alle pagine dell'organizzazione, alle file di volte di metallo e agli appartamenti e agli uffici ordinati di amici e colleghi organizzati.

Spendi un sacco di soldi per la miriade di cesti, secchi, scatole, scaffali, ganci, calendari e file system che sicuro, finalmente metti ordine nella tua vita.

Ci sono stati momenti in cui non sei nemmeno andato a picnic, feste e appuntamenti, cercando di battere il caos con il credo auto-organizzativo: "Nel dubbio, buttalo via".

Ma nonostante tutti questi sforzi, sembra che tu non sia riuscito a raggiungere l'obiettivo.

A volte si hanno momenti di pace e sprazzi di speranza, ma non si riesce mai a mantenere la serena beatitudine di uno spazio organizzato. Presto il disordine ritorna e il caos regna di nuovo.

Un'immagine familiare?

Soffri di quella che io chiamo "sindrome push-pull". Funziona, o meglio, non funziona, proprio come la dieta push-and-pull: provi le tecniche di perdita di peso una dopo l'altra, essendo sinceramente entusiasta all'inizio, ma a metà strada ti arrendi sempre senza risultati significativi. Alla fine, non perdi peso e non aumenti mai di peso. Se provi a ripulire il pasticcio in questo modo, non importa quanto lontano vai, finisci per non finire il processo. E la prossima volta che raccoglierai di nuovo la tua forza di volontà in un pugno, dovrai ricominciare da capo.

Irritazione. Valanga di affari. Confusione totale. Non importa quanto tu sia disorganizzato, organizzarti spesso può sembrare un compito impossibile.

Ma lo è?

Affatto. La disperazione che provi nel tentativo di diventare una persona organizzata non è affatto il risultato di un'innata inferiorità. Io sostengo che sorga perché non hai mai imparato come organizzare qualsiasi cosa: non lo insegnano a scuola. Di conseguenza, hai alcune idee sbagliate, convinzioni e tecniche inefficaci che ti ostacolano. L'obiettivo di questo libro è cambiare radicalmente il modo in cui pensi e affronti l'auto-organizzazione. Sfiderà tutte le tue opinioni su come diventare una persona organizzata e farà luce sui principali ostacoli lungo il percorso. Mostrerà tecniche specifiche per aiutare a rendere semplice, gestibile e fattibile qualsiasi processo di auto-organizzazione invece di causare irritazione, esaurimento nervoso e senso di disperazione.

offre un processo di riqualificazione completo. Ti insegnerà a cooperare con te stesso e a non cercare di forzarti e sopprimerti, per ottenere i risultati che desideri. Vuole essere un riferimento di vita del 21° secolo, a cui si può fare costantemente riferimento. Per padroneggiare i principi fondamentali dell'organizzazione di qualsiasi cosa, questo libro può essere letto e riletto. Le tecniche presentate in esso, combinate con i segreti degli organizzatori spaziali professionisti, creeranno le basi per beneficiare di altri libri, articoli, seminari e altri ausili per l'auto-organizzazione.

I giorni dell'auto-organizzazione push-and-pull sono finiti; presto scoprirai il successo e il divertimento che può portare a riordinare.

COME USARE QUESTO LIBRO

È probabile che i lettori di questo libro rientrino in uno dei seguenti gruppi:

Per tutta la vita hai cercato di diventare una persona organizzata, ma non ci sei mai riuscito.

Una volta sapevi come strutturare il tuo spazio abitativo, ma poi ti sei dimenticato come farlo.

In generale, ti senti abbastanza organizzato, ma sei sempre alla ricerca di modi per migliorare le tue abilità.

Indipendentemente dal gruppo a cui appartieni, una cosa è chiara: hai bisogno di soluzioni efficaci.

Non hai molto tempo e, per svilupparti e andare avanti, devi diventare rapidamente una persona organizzata. Non c'è bisogno di farlo all'infinito, perché l'auto-organizzazione è solo un mezzo per un altro obiettivo: rendere la vita più completa.

Pertanto, ho cercato di rendere questo libro il più facile da leggere possibile. L'unica cosa che devi fare è leggere le parti I e II. Gettano le basi insegnando abilità organizzative che non sono mai state insegnate a scuola. Una volta che avrai padroneggiato questi principi fondamentali, tutto il resto andrà a posto. È quindi possibile passare alle parti III e IV. Esaminano le aree problematiche della tua casa o del tuo ufficio che potrebbero interessarti e come puoi utilizzare i principi delle Parti I e II per creare sistemi di archiviazione personalizzati che funzionino per te.

* * *

Nel 1989 ho creato una società Compiti, fornire servizi per la progettazione professionale dell'ambiente tematico e l'organizzazione degli spazi in uffici e locali residenziali. Da allora ho lavorato con centinaia di clienti. Si sono rivolti a me quando i loro tentativi di diventare persone organizzate stavano fallendo completamente. In una situazione del genere, chiedere aiuto non è affatto facile. Alcuni hanno mantenuto il mio numero di telefono per diversi anni prima di osare chiamare. Erano confusi e spaventati.

Di cosa hanno davvero paura, chiedi? Ad esempio, che il loro disturbo ei loro problemi sono i più gravi del mondo. O che difficilmente posso aiutarli, perché per metterli in ordine loro vita, ci vorranno anni, e quindi è quasi impossibile. Non avevano idea da dove cominciare e non vedevano luce in fondo al tunnel.

I clienti sono sempre stupiti da due cose: io non sono affatto scioccato o deprimente da ciò che mi mostrano e riesco sempre a sviluppare rapidamente un piano d'azione efficace. Come lo faccio? Quasi dieci anni come organizzatore professionista mi hanno insegnato che esiste un metodo semplice e affidabile che funziona perfettamente, non importa quanto sia difficile il compito.

Auto-organizzazione dall'interno verso l'esterno priva il processo di mettere in ordine la vita di ogni imprevedibilità. Ti insegnerà la formula che uso con i miei clienti; Le prometto per sempre ti aiuterà a vincere la guerra contro il caos, proprio come aiutarli.

La maggior parte degli altri libri, articoli e seminari sull'auto-organizzazione si concentra principalmente sulle soluzioni piuttosto che sui problemi: un'ottima idea per organizzare un bagno; ottimo sistema di archiviazione dei documenti; consigli utili per organizzare i pensili. In questo caso, di norma, i problemi interni ed esterni vengono ignorati: atteggiamenti psicologici, resistenze nascoste ed errori comuni che tutti commettono e che si frappongono tra noi e il nostro sogno di uno spazio organizzato e organizzato razionalmente. Ma se non hai una comprensione di questi estremamente problemi importanti, nessuna grande idea, tecniche meravigliose e i consigli intelligenti non aiuteranno.

L'auto-organizzazione sul principio di "dall'interno verso l'esterno" va oltre ad altri libri, articoli e seminari, esaminando questo processo dal giusto punto di vista. Questo libro ti insegnerà:

Analizza le barriere organizzazione di successo spazi, esplora questi problemi, lavora con loro e, alla fine, lasciali alle spalle;

Un modo semplice e affidabile per attrezzare il tuo spazio pensando alla tua personalità;

Quali domande porsi prima di acquistare un altro armadio, un nuovo appendiabiti o un accattivante dispositivo trendy per organizzare lo spazio.

Scoprirai di averne abbastanza proprie forze diventare una persona organizzata, rimanerlo e mostrare le proprie migliori qualità personali e professionali.

Inizierai a trarre vero piacere dal processo di auto-organizzazione: avendo capito quanto può essere semplice, sperimenterai una sensazione di liberazione senza precedenti e un afflusso di nuova vitalità.

Parte 1
BASI DI AUTO-ORGANIZZAZIONE EFFICACE

Capitolo 1
UNA NUOVA VISIONE SULL'AUTO-ORGANIZZAZIONE

Se ti chiedessi di descrivere uno spazio ben organizzato e ordinato, cosa diresti? Dalla maggior parte delle persone, ho sentito qualcosa del genere: "pulito e ordinato", "rigoroso", "austero", "noioso".

Ma lo spazio ordinato non ha nulla a che fare con queste definizioni. Ci sono persone, case e uffici che a prima vista sembrano ordinati, come da un ago. Tuttavia, in realtà, i cassetti delle loro scrivanie e dei mobili della cucina sono privi di qualsiasi sistema e sono in un terribile pasticcio. Molte persone, al contrario, vivono e lavorano in mezzo al caos, ma nonostante ciò si sentono completamente a loro agio in un ambiente del genere e riescono sempre a trovare ciò di cui hanno bisogno. Si possono considerare organizzati? Senza alcun dubbio.

L'organizzazione non è, piuttosto, come sembra ambiente, ma quanto è efficace funzionamento. Se una persona riesce a trovare ciò di cui ha bisogno quando ne ha bisogno, raggiungere i suoi obiettivi con facilità ed essere felice nel suo spazio, allora è ben organizzato.

Voglio proporre una nuova definizione: “L'auto-organizzazione è il processo attraverso il quale creiamo un ambiente che ci permette di vivere, lavorare e giocare proprio come lo vogliamo. Quando siamo organizzati, la nostra casa, l'ufficio e il programma di lavoro riflettono la nostra personalità e supportano i nostri obiettivi".

CONCETTI DI ERRORE SULL'AUTO-ORGANIZZAZIONE

Le idee sbagliate su qualsiasi processo influenzano il modo in cui lo percepiamo, avvelenando l'atteggiamento nei suoi confronti e annullando gradualmente anche le migliori intenzioni di avere successo. Ci convincono che siamo destinati a fallire prima ancora di iniziare.

Di seguito sono riportati alcuni dei malintesi più comuni sull'auto-organizzazione e sui fatti che li sfatano e li cambiano.

Travisamento: l'auto-organizzazione è un talento incomprensibile. Alcuni fortunati nascono con esso, mentre altri, come te, sono destinati a soffrire.

Fatto: l'organizzazione è un'abilità In effetti, è un'abilità molto semplice che chiunque può padroneggiare. Come faccio a saperlo? Perché un tempo lei stessa era una persona estremamente disorganizzata. Tutti quelli che mi conoscevano in quel momento sono stupiti di come vivo ora. Due anni fa ero a un incontro con vecchi amici. Andavamo insieme ai campi scouting estivi da bambini e non ci vedevamo da venticinque anni. Naturalmente, tutti erano assillati da domande su cosa fa nella vita. E ho parlato con orgoglio del mio lavoro. Il consulente di auto-organizzazione è una professione insolita e tutti i miei amici hanno trovato questo campo di attività estremamente eccitante. Un mio vecchio amico, il caro Martin J., mi ha messo un braccio intorno alle spalle, mi ha tirato da parte con cautela e ha sussurrato educatamente: "Julia... non ricordo che tu sia mai stata organizzata in alcun modo".

Dal giorno in cui sono nato fino alla nascita di mio figlio, ho vissuto in un caos costante. Ero un classico tipo “destro cervello”, creativo, costantemente in disordine, che passava mezza giornata a cercare documenti dimenticati, perdendo numeri di telefono e chiavi della macchina. In generale perdevo costantemente cose diverse, piccole e grandi: passaporti, certificati di nascita, macchine fotografiche, gioielli, scarpe e vestiti. Ho perso cose che appartenevano ad altre persone. Una volta ho passato quattro ore a cercare l'auto del mio amico nel parcheggio dell'aeroporto O'Hare di Chicago, perché non prestavo la minima attenzione a dove l'avevo messa.

Appartenevo a quelle persone che vivono "l'attimo": spontanee e affascinanti, ma incapaci di programmare nulla nemmeno un minuto prima. Di conseguenza, volavo sempre fuori casa all'ultimo momento prima dell'incontro e spesso non avevo il tempo di finire le cose, dimenticando quello che dovevo fare ed entro quale data.

Venne l'ora della resa dei conti quando nacque mia figlia. Jessie aveva tre settimane e decisi che era giunto il giorno di fare una passeggiata con lei sull'argine per la prima volta. Quando si è svegliata dal pisolino pomeridiano, mio ​​marito è andato a prendere la macchina e io sono andato a prendere il bambino. Improvvisamente, ho capito che probabilmente dovevo portare qualcosa con me. Che cosa? Allora, vediamo, pannolini, una coperta... Oh, certo, una bottiglia d'acqua e forse un paio di giocattoli. Ho iniziato a correre per casa, a fare le valigie. Ogni volta, pensando che tutto fosse pronto, mi ricordavo: ho bisogno di portare con me qualcos'altro. Una busta per il bambino, un maglione... Che ne dici di una cassetta da ascoltare in macchina durante il viaggio? Quando finalmente ho preparato tutto, sono passate più di due ore e Jessie si è addormentata di nuovo. In quel momento, ho capito che se non mi fossi ripulito, questo bambino non avrebbe mai visto la luce.

E ho deciso di pulire la borsa dei pannolini. Ho scaricato tutto ciò che avevo preparato per la passeggiata e ho raggruppato le cose in categorie che avevano senso per me. In un gruppo - tutto per tenerla al caldo (una coperta, un cambio di vestiti, un maglione). In un altro gruppo - cose per l'alimentazione (una bottiglia d'acqua, un ciuccio). Nel terzo - cose sostituibili (pannolini, tovaglioli, borotalco); e, infine, gli articoli per l'intrattenimento (giocattoli e una cassetta per ascoltare la musica in macchina).

Quindi, in modo da poter trovare rapidamente le cose quando ne avevo bisogno e controllare facilmente se tutto era a posto, ho assegnato una tasca separata della borsa per ciascuna categoria. E per finire, ho nascosto un elenco di tutte le cose in uno scompartimento speciale, che mi ha permesso di reintegrare rapidamente il suo contenuto. Che vittoria! Da quel giorno ho tenuto la situazione sotto controllo, sono rimasta concentrata e pronta a uscire di casa in un attimo, fiduciosa di avere sempre tutto ciò di cui avevo bisogno a portata di mano.

Questa borsa è stata la prima cosa che sono riuscito a mettere in ordine con successo. E, anche se può non sembrare un traguardo particolarmente importante, la borsa per pannolini è stato il vero inizio del mio viaggio verso l'auto-organizzazione. Dopodiché, sono passato ad altre zone della casa, cassetti, armadi, documenti, ecc., utilizzando lo stesso approccio di base che usavo per organizzare una borsa per pannolini. Il resto, come si suol dire, è storia. Sono stato felice di scoprire che l'auto-organizzazione è un'abilità molto semplice, accessibile anche a coloro che sono irrimediabilmente disorganizzati come lo ero una volta.

Travisamento: diventare una persona organizzata è un duro lavoro enorme e senza speranza.

Fatto: non importa cosa stai mettendo in ordine, quanto sia intimidatorio il compito e da quanto tempo il pasticcio è in giro, organizzare la vita si riduce allo stesso processo semplice e prevedibile. Una volta che l'hai attraversato, scoprirai che ti dà un'incredibile sensazione di purificazione e rigenerazione. È un modo corroborante per liberarti e stabilizzare il corso della tua vita in un momento difficile mondo moderno. Inizierai persino a percepire questo processo come intrattenimento, perché provoca meravigliose sensazioni di chiarezza, concentrazione e completezza.

Ecco come li descrive la docente Connie Lagan, che ha recentemente completato il processo di auto-organizzazione:

Il fatto che ho messo tutto in ordine miracolosamente e persino magicamente ha aumentato la mia energia creativa interiore. La sera, dopo aver terminato le pulizie generali del mio ufficio, mi sono seduto su una poltrona e sono rimasto sbalordito. Non riuscivo a credere a quanta energia possa dare guardare lo "spazio vuoto". I miei occhi si riposarono e il mio spirito trovò di nuovo una casa dove trascorrevo la maggior parte del mio tempo lavorativo.

Travisamento:È impossibile rimanere organizzati.

Fatto: l'auto-organizzazione è facile da mantenere se è costruita attorno a come pensi e costruita per evolvere e adattarti mentre la tua vita e il tuo lavoro cambiano. È difficile e frustrante mantenere l'ordine tutto il tempo se questo sistema non si adatta bene alla tua personalità e situazione. Inoltre, proprio come mangiare sano e mantenersi in forma fisicamente, l'organizzazione è uno stile di vita che richiede controllo e impegno costante fino a diventare un appagante tratto della personalità. Le raccomandazioni su come mantenere l'ordine in ogni momento sono parte integrante del processo di auto-organizzazione descritto in questo libro.

Travisamento: pulire e riordinare è un uso improduttivo del tempo. I partecipanti ai miei seminari spesso dicono: "Cerco di essere organizzato, ma sento sempre di dover dedicare del tempo a cose più importanti: chiamare i clienti, partecipare alle riunioni, andare ai seminari, scrivere lettere commerciali, trascorri del tempo con la famiglia e gli amici, rilassati e finalmente prova anche a dormire.

Fatto: la vita si sta muovendo più velocemente oggi di quanto non facesse cinquant'anni fa e la sua velocità continuerà ad aumentare, fornendo ancora più opportunità e richiedendo ancora più tempo e capacità decisionali. In un ambiente del genere, ci riuscirà solo chi sa organizzarsi. Coloro che rimangono disorganizzati si sentiranno impotenti, insicuri, disorientati e confusi. Non abbiamo più l'opportunità di rimanere persone disorganizzate. Nel 21° secolo, essere organizzati sta diventando un'abilità di sopravvivenza e l'auto-organizzazione dall'interno verso l'esterno è la guida su come raggiungere questo obiettivo.

AUTO-ORGANIZZAZIONE SUL PRINCIPIO DI "OUTSIDE IN"

I lunghi anni di lavoro come organizzatore professionista e la mia esperienza di disorganizzazione mi hanno convinto che la maggior parte di noi prende l'auto-organizzazione nella direzione sbagliata. Quando siamo pronti per organizzarci, di solito è perché abbiamo raggiunto un punto estremo; il disordine ci fa impazzire e vogliamo un sollievo immediato. La disorganizzazione cronica porta a un accumulo di tensione e la reazione involontaria e riflessa in una situazione del genere è agire prima e poi porre domande, cioè semplicemente precipitarsi all'azione e fare tutto il possibile per ottenere rapidamente il controllo della situazione.

Non ci prendiamo il tempo per analizzare la situazione e di solito facciamo poca o nessuna pianificazione, in effetti, mettendo il carro davanti ai buoi. Cerchiamo freneticamente soluzioni ai nostri problemi. fuori noi stessi e aggrapparci selvaggiamente a qualunque cosa pensiamo ci terrà fuori dai guai. Verifica se i seguenti comportamenti ti suonano troppo familiari:

Vai a comprare nuovi mobili e accessori per tenere sotto controllo i tuoi problemi di disordine, ma prima non misuri, conti o studi cosa e quanto immagazzinerai al loro interno;

Sei incline agli attacchi impulsivi, quando butti via tutto ciò di cui puoi in qualche modo vivere senza, e poi scopri di aver buttato via qualcosa di importante, ma è troppo tardi;

Prendi in prestito tecniche di organizzazione dello spazio da amici, riviste e libri, senza pensare se si adattano alla tua personalità, situazione e bisogni;

Stai cercando di eliminare i sintomi individuali dei tuoi problemi con l'organizzazione dello spazio, ma non vedi ancora l'intero quadro nel suo insieme;

Afferri gli incantesimi: "dimezza il numero delle cose"; “Prendi ogni foglio una sola volta”; "se non usi una cosa per due anni, è tempo di buttarla via" - nella speranza che ti cambino la vita per sempre.

Questo approccio "prima-fai-poi-pensa" è ciò che io chiamo auto-organizzazione "fuori-dentro". Non ti consente di vedere il quadro generale, prima di cercare soluzioni rapide e afferrare una varietà di trucchi e tecniche casuali, devi analizzare la situazione. Non fraintendetemi: gli strumenti intelligenti, le tecniche efficienti e i dispositivi di archiviazione attraenti disponibili sul mercato sono una parte essenziale del processo di auto-organizzazione. Ma prima devi pensare molto attentamente per sapere quale di tutto questo ti si addice.

Nella migliore delle ipotesi, un approccio così frammentato porterà a un sistema di auto-organizzazione incompleto e confuso, lasciando molti buchi in esso. Quando acquisti un nuovo armadio o adotti una nuova tecnica, sei incoraggiato dalla novità e dalla speranza, ma questa sensazione svanisce rapidamente quando la realtà mostra che informazioni e oggetti continuano a "fuoriuscire" dalle tue dita.

Nel peggiore dei casi, l'auto-organizzazione dall'esterno verso l'interno ti porterà a scegliere il sistema più inappropriato che non funzionerà affatto. Cerchi di sforzarti di usarlo, ma ci vuole troppo sforzo; dopo alcune settimane ti arrendi, guardando impotente il disordine tornare e credendo di essere senza speranza in termini di auto-organizzazione.

I tentativi di organizzarsi secondo il principio del "fuori dentro" falliscono più e più volte, perché non tiene conto esattamente di come pensi, ti relazioni con il mondo, ti comporti, preferisci agire e il tuo senso estetico è un'immagine olistica del tuo personalità, che deve necessariamente riflettere il sistema di auto-organizzazione.

AUTO-ORGANIZZAZIONE SECONDO IL PRINCIPIO "DALL'INTERNO ALL'ESTERNO"

L'auto-organizzazione dall'interno è la creazione di un sistema basato sulle caratteristiche della tua personalità, sui tuoi bisogni e obiettivi. Si concentra sull'identificazione di chi sei e cosa è importante per te come persona, quindi sulla creazione di un sistema che si adatta a questo.

Il successo dell'auto-organizzazione ti costringe a guardare l'intero quadro, e non solo una parte di esso. Solo in questo caso il sistema che stai sviluppando sarà efficace. È un processo di apprendimento che ti aiuta a identificare ciò che è veramente importante per te e a renderlo più accessibile, piuttosto che inveire per buttare via tutto ciò che puoi e organizzare ciò che è rimasto.

L'auto-organizzazione dall'interno ti costringe a guardare bene gli ostacoli che ti impediscono di diventare una persona organizzata, per poi eliminarli una volta per tutte.

Ti permette anche di padroneggiare alcune strategie per velocizzare e semplificare il processo di auto-organizzazione, in modo da essere sicuro di raggiungere il traguardo e di non fermarti a metà.

Questa tecnica aiuta a diventare una persona organizzata prima di ciò, come acquistare nuovi eleganti armadietti o simpatiche scatolette in modo che questi acquisti abbiano un senso e soddisfino pienamente le tue esigenze individuali.

Ti può sembrare che l'auto-organizzazione sul principio di "dall'interno verso l'esterno" sia contraria alla natura umana. Secondo me, non dovresti fermarti a pensarci al culmine della disorganizzazione. La necessità ti costringe a precipitarti in battaglia e ad agire. Ma se all'inizio dedichi un po' di tempo a pensare e analizzare la situazione, in seguito puoi trovare con calma una soluzione che fa per te.

Una volta avevo un cliente di nome Carol. A prima vista era una persona impeccabile. Gestiva una galleria d'arte famosa e di successo e aveva sette persone sotto la sua supervisione. Carol partecipava spesso alle feste a cui partecipavano personaggi importanti e mecenati, che conquistava uno ad uno con i suoi modi impeccabili e la sua sicurezza. Era dinamica, affascinante e capace di esprimere perfettamente i suoi pensieri. Sotto i riflettori, Carol è stata fantastica, ma dietro le quinte la sua vita professionale si è rivelata completamente caotica.

Fu sepolta sotto una valanga di lettere, fax ed e-mail di tutti coloro che aveva conquistato, e circondata da montagne di corrispondenza che rimasero senza risposta. Nella sua frenetica agenda, c'era pochissimo tempo per leggere la posta e le lettere spesso non venivano aperte per mesi. Ha perso la possibilità di ottenere donazioni e artisti promettenti sono partiti per altre compagnie.

Carol ha provato innumerevoli soluzioni per mettere le cose in ordine e mantenerle. Sembravano tutti abbastanza logici: la sua segretaria apriva la posta e compilava un rapporto sulla corrispondenza quotidiana; la posta è stata smistata nelle cartelle "Molto urgente", "Molto importante", "Importante, ma può attendere", "Non importante"; ogni mattina non rispondeva al telefono per un po', facendo la sua posta. Sfortunatamente, nessuna di queste "soluzioni" ha funzionato, perché il problema è stato considerato dall'esterno verso l'interno.

Quando Carol si è avvicinata a me, abbiamo discusso per la prima volta dei suoi sentimenti riguardo alla posta e abbiamo cercato di capire perché sentiva di non poterla gestire correttamente. Ho notato che sembra comunicare meglio con le persone faccia a faccia. Lo ha confermato e ha affermato che il suo successo è dovuto principalmente alla capacità di comunicare, discutere idee e risolvere problemi. La gestione della corrispondenza scritta era per lei dolorosamente noiosa e separatrice. Carol aveva decisamente bisogno nuovo sistema elaborazione della corrispondenza - un sistema che corrisponde alla sua personalità, stile e necessità di contatti con le persone.

Ho iniziato facendo in modo che Carol immaginasse queste montagne di lettere, fax ed e-mail non come carta, ma come persone reali che venivano nel suo ufficio con i loro problemi e chiedevano aiuto.

Ho quindi suggerito di chiamare il tempo che ha impiegato per elaborare la posta non "ora della posta" ma "ora della decisione". Questo semplice cambio di nome ha portato risultati immediati perché rifletteva il suo amore per l'azione.

Infine, per superare il suo senso di isolamento dalle persone, le suggerii di passare la posta quotidiana con la sua segretaria. Carol poteva dettare risposte, condividere idee e avere un costante e vivace scambio di opinioni che l'hanno ispirata a lavorare.

L'atteggiamento di Carol nei confronti della posta attuale è completamente cambiato. Quella che era stata una valanga incontrollabile e spaventosa è diventata energizzante e divertente. E tutto perché ha applicato il principio dell'auto-organizzazione "dall'interno verso l'esterno".

Proprio come due più due

L'auto-organizzazione dall'interno verso l'esterno è un metodo che si adatta alla tua personalità, ai tuoi bisogni, alla tua situazione e ai tuoi obiettivi invece di costringerti a cambiare. Puoi gestire le esigenze della vita di auto-organizzazione e ottenere un successo duraturo seguendo tre passaggi semplici ma molto importanti:

Analisi. Ciò significa fare un passo indietro per valutare criticamente la situazione attuale e determinare dove sei ora, dove stai andando, cosa ti sta fermando e perché devi arrivarci.

Pianificazione. Creare un piano d'azione per la trasformazione fisica dello spazio, oltre a sviluppare un calendario realistico che garantisca che avvenga.

Azione. Eliminiamo metodicamente il caos, ordiniamo le cose e le mettiamo in modo che riflettano le vostre caratteristiche individuali e ci assicuriamo che il processo di lavoro porti a risultati visibili e significativi.

Quindi, armato di una nuova prospettiva sull'auto-organizzazione, sei pronto per intraprendere un viaggio meraviglioso che porta al godimento senza fine della libertà di una vita organizzata. Lungo la strada, sarò la tua guida, allenatore e mentore, fornendoti idee ed esempi dei sistemi di auto-organizzazione di altre persone per stimolare le tue idee.

Mettiamoci in strada.

Julie Morgenstern L'auto-organizzazione dall'interno verso l'esterno.

Credo che Julia Morgenstern ne abbia scritto uno migliori libri per organizzazione. I principi da lei delineati sono entrati nella mia vita in modo così organico che ho già dimenticato da dove provenissero :)

Uno dei pensieri più preziosi in questo libro: "L'organizzazione non riguarda l'aspetto dell'ambiente, ma quanto efficacemente funziona. Se una persona riesce a trovare ciò di cui ha bisogno, e quando ne ha bisogno, raggiunge i suoi obiettivi con facilità ed è felice nel suo spazio, il che significa che è ben organizzato.

Per una migliore comprensione del principio "dall'interno verso l'esterno" l'autore lo contrappone al principio "fuori dentro".

Il principio del "fuori dentro" è caratterizzato dai seguenti comportamenti:

Vai a comprare nuovi mobili e accessori per tenere sotto controllo i tuoi problemi di disordine, ma prima non misuri, conti o studi cosa e quanto immagazzinerai al loro interno;
. sei incline agli attacchi impulsivi, quando butti via tutto ciò di cui puoi in qualche modo vivere senza, e poi scopri di aver buttato via qualcosa di importante, ma è troppo tardi;
. "prendete in prestito" tecniche di organizzazione dello spazio da amici, riviste e libri, senza pensare se si adattano alla vostra personalità, situazione e bisogni;
. stai cercando di eliminare i sintomi individuali dei tuoi problemi con l'organizzazione dello spazio, ma non vedi ancora l'intero quadro nel suo insieme;
. prendi incantesimi: "dimezza il numero delle cose"; "prendere ogni foglio in mano una sola volta"; "se non usi una cosa per due anni, è tempo di buttarla via" - nella speranza che ti cambino la vita per sempre.

Tecniche intelligenti, tecniche efficienti e dispositivi di archiviazione commerciali attraenti sono una parte essenziale del processo di auto-organizzazione. Ma prima devi pensare molto attentamente per sapere quale di tutto questo ti si addice".

Un'altra cosa grandiosa del libro è descrizione dettagliata cause di disturbo.

Livelli:

1. Errori tecnici. Errori semplici e meccanici nel sistema di auto-organizzazione che sono facili da correggere. Rimuoverli è come stringere un dado, cambiare una cinghia dell'acqua o raddrizzare il volante di un'auto. Questa è la prima categoria di ragioni che esaminiamo, perché la causa di tutti i tuoi problemi è almeno un errore tecnico.

2. Fattori esterni. Un ambiente esterno che sfugge al tuo controllo e limita la tua capacità di diventare una persona organizzata. Identificare questi fattori ti impedirà di avere aspettative irrealistiche su te stesso.

3. Ostacoli psicologici.È nascosto forze interne che ti fanno letteralmente venire voglia di essere disorganizzato, non importa quanto tu sia appassionato del contrario. Se non ne sei a conoscenza, ti costringeranno a sabotare qualsiasi sistema che hai impostato. Solo identificandoli si può trovare un modo per aggirare questi problemi e raggiungere il successo nell'auto-organizzazione.

Errori tecnici:

1. Le cose non hanno posto.
2. Le cose sono conservate in un posto scomodo.
3. Ci sono più cose dello spazio di archiviazione.
4. Sistema complesso e confuso.
5. "Lontano dalla vista, lontano dalla mente" (l'abitudine di lasciare le cose in un posto ben visibile come promemoria).
6. L'organizzazione dello spazio è noiosa (introdurre nel sistema gli elementi mancanti di stile e gusto personali).

Fattori esterni:

1. Carico di lavoro non realistico.
2. Elevati ritmi di vita e nuove tecnologie (uso della tecnologia dove non ce n'è bisogno).
3. Periodo di transizione.
4. Un partner che non vuole collaborare.
5. Spazio limitato.

Ostacoli psicologici:

1. Il bisogno di abbondanza (di avere molto).
2. Domare il caos (fare un pasticcio per sconfiggerlo).
3. Incertezza degli obiettivi.
4. Hai paura del successo o del fallimento (il disturbo come mezzo per ritardare il raggiungimento del risultato).
5. Necessità di un riparo (disordine come un modo per isolarsi dal mondo).
6. Paura di perdere Abilità creative 9 il mito del disordine creativo).
7. La necessità di distrarre dal problema (un modo per evitare altri compiti).
8. Non ti piace la tua stanza.
9. Attaccamenti sentimentali.
10. Hai bisogno di perfezione e impeccabilità.

Fasi organizzative:

Analisi. Devi rispondere a cinque domande di base per determinare le tue esigenze:

1. Cosa funziona?
2. Cosa non funziona?
3. Qual è la cosa più importante per te?
4. Perché essere organizzati?
5. Cosa ti impedisce?

Pianificazione. Noi usiamo modello di organizzazione della classe della scuola materna:
1. La stanza è divisa in zone.
2. È facile concentrarsi completamente su un'attività.
3. Le cose vengono archiviate dove vengono utilizzate.
4. Riordinare è facile e divertente: ogni cosa ha il suo posto.
5. Un elenco ben visibile di tutto ciò che conta.

Per determinare le zone di cui hai bisogno nella stanza, compila la tabella:
Tipo di attività/Cosa serve per essa/Dove conservarla.

Azione. SPAZIO:

1. Ordina (Ordina)
2. Elimina
3. Assegna una casa (Trova un posto per tutto)
4. Containerizza (distribuito in alcuni punti)
5. Equalizza (Mantieni l'ordine)

Per trovare un posto specifico per ogni articolo, segui queste regole:

. Dimensioni adeguate. Confronta le dimensioni e la quantità delle cose con le dimensioni del luogo in cui le conserverai, in modo da non dedicare troppo o troppo poco spazio a questo. Ad esempio, riponi le cinture in un cassetto poco profondo e i maglioni in un cassetto profondo.
. Ogni repository ha una sola funzione. Non mischiare le categorie all'interno dello stesso repository; questo renderà troppo difficile mettere tutto a posto. Ad esempio, se possibile, metti le magliette in un cassetto e i jeans in un altro.
. logiche. Tieni oggetti simili nelle vicinanze. Anche qui è necessario seguire le vostre associazioni. Ad esempio, in un guardaroba, l'abbigliamento sportivo e il costume da bagno possono essere riposti in cassetti adiacenti, perché entrambi sono legati allo sport.
. Disponibilità. Semplifica il posizionamento delle cose che usi spesso: non è necessario rovistare tra le scatole o lanciare oggetti sui voli più alti.
.Sicurezza. Non conservare oggetti fragili troppo in alto. Quindi puoi facilmente danneggiarli o romperli, cercando di prenderli o metterli a posto. Per lo stesso motivo, non riporre oggetti fragili troppo vicini tra loro su uno scaffale o in un cassetto. Se ci sono bambini in casa, assicurati che gli oggetti che potrebbero ferirli siano tenuti fuori dalla loro portata o dietro porte chiuse.

Dopo aver affrontato questioni generali, Julia approfondisce applicazione pratica principi in locali specifici, sia a casa che al lavoro. Questa informazione meglio leggere nel libro stesso.

In sintesi, questo libro è molto intelligente, dettagliato e ben eseguito.

Leggi con piacere)

L'organizzazione personale sta diventando un'abilità essenziale per la sopravvivenza nel mondo di oggi, dove solo chi è in grado di organizzare efficacemente se stesso e il proprio ambiente ha successo. Quando siamo organizzati, la nostra casa, l'ufficio e il programma di lavoro riflettono la nostra personalità e ci aiutano a raggiungere i nostri obiettivi. Coloro che rimangono disorganizzati si sentono impotenti e disorientati nel flusso di eventi e informazioni. Essere organizzati non riguarda l'aspetto del tuo ambiente, ma l'efficienza del suo funzionamento. Se nel suo spazio una persona raggiunge facilmente i suoi obiettivi ed è felice, allora è ben organizzato. L'auto-organizzazione è il processo mediante il quale creiamo un ambiente che ci permette di vivere, lavorare e giocare come vogliamo.

Questo libro ti aiuterà a:
- creare un proprio sistema di organizzazione efficace degli spazi, delle aree tematiche e delle informazioni, sulla base delle caratteristiche della propria personalità, delle proprie esigenze e dei propri obiettivi;
- organizzare lo spazio personale al lavoro ea casa, tenendo conto della propria individualità e dei compiti specifici;
- imparare a lavorare con il flusso delle informazioni, elaborando e strutturando efficacemente documenti, file e dati;
- identificare gli ostacoli all'organizzazione personale - errori tecnici, fattori esterni e barriere psicologiche - ed eliminarli;
- padroneggiare le tecniche di pianificazione personale efficace del tempo (gestione del tempo);
- scegliere i dispositivi giusti per organizzare lo spazio e l'ambiente degli oggetti, elaborare e archiviare le informazioni.

Commenti dei lettori

Vlad/ 07/04/2016 In realtà, cerco di non leggere libri scritti da donne: ci sono troppi sentimenti e non c'è logica. Ma questo libro... è un libro speciale. L'ho letto d'un fiato e non ho ancora visto un libro più logico...
Super libro! Non ho mai visto una migliore gestione dello spazio...

Katia/ 11/8/2015 Bene, se stavi cercando "come costringerti a fare almeno qualcosa", allora è comprensibile il motivo per cui il libro ti ha deluso. Nessun libro può far fronte a una pigrizia totale. Questo libro è per coloro che stanno già facendo molto, ma vorrebbero fare ancora di più. Personalmente, preferisco costringermi a dormire almeno 4 ore.

Oleg/ 18/10/2013 Secondo me i libri sono pieni d'acqua.
Ivan, se vuoi costringerti a fare qualcosa. Quindi inserisci in Yandex una richiesta di lezioni di auto-organizzazione. Ci sono molti siti utili con esercizi sensati su questo argomento.

Ivan/ 07/07/2012 Forse il libro è utile, ma non ha soddisfatto le mie aspettative. Speravo che ci fossero più informazioni sull'auto-organizzazione e sull'organizzazione del tempo. E da bambino ha imparato a stendere le mutande sugli scaffali.
Stavo cercando un consiglio su come sforzarmi di fare almeno qualcosa.. A quanto pare, lo troverò altrove

Hai dichiarato guerra al caos? Hai deciso che è il momento di organizzare te stesso, le tue attività e lo spazio che ti circonda? Quindi, il libro di Julia Morgenstern "Auto-organizzazione sul principio di inside-out" ti interesserà.

È destinato a persone:

• che hanno cercato di organizzarsi per molto tempo, ma per qualche motivo falliscono costantemente in questo;
• che si considerano organizzati, ma allo stesso tempo desiderano aumentare il proprio livello di autorganizzazione;
• che una volta riuscivano a vivere in armonia con l'auto-organizzazione, ma poi per qualche motivo hanno smesso di riuscirci.

Il principio dell'auto-organizzazione "dall'interno verso l'esterno", sviluppato da Julia Morgenstern, aiuta ad imparare a vivere in completa armonia con se stessi, senza costringere a sopprimere la propria volontà ei propri desideri. Dopo aver letto questo libro, capirai che mettere le cose in ordine può essere una gioia, non un peso.

Organizzazione: che cos'è?

Che cos'è un'organizzazione? Diamo un'occhiata a questo termine in modo più dettagliato.

Come pensi che dovrebbe essere uno spazio ben organizzato? La maggior parte probabilmente dirà che dovrebbe essere pulito, ordinato, forse severo o addirittura ascetico. Ma questo è completamente falso. Ci sono case (uffici) in cui a prima vista tutto si trova e sistemato in modo ideale, ma vale la pena trascorrere almeno una giornata in un posto del genere, poiché inizi a capire che non tutto è così bello. L'ordine è solo il "guscio" esterno della stanza e ciò che è nascosto sotto di esso è sconosciuto. Se una persona che vive (lavora) in una tale casa (ufficio) non riesce a trovare le cose di cui ha bisogno, se tutto all'interno delle scatole è disposto a caso, se esiste almeno una sorta di sistema di archiviazione, allora tale spazio non può essere chiamato organizzato.

L'organizzazione non riguarda l'aspetto dello spazio circostante, ma il modo in cui funziona. "L'auto-organizzazione è il processo mediante il quale creiamo un ambiente che ci permette di vivere, lavorare e giocare come vogliamo", condivide la sua opinione Julia Morgenstern.

L'organizzazione non è un dono o un talento, come pensano alcune persone. Questa è un'abilità che chiunque può padroneggiare.

2 principi di auto-organizzazione

Immagina di aver deciso di mettere le cose in ordine e di iniziare con l'acquisto di nuovi mobili - dopotutto, devi riporre le cose da qualche parte. Non hai calcolato in anticipo quante cose hai, e dove e in quale quantità puoi metterle, ma sei andato immediatamente al negozio. In questo caso lei ha agito applicando il principio del “outside-in”, cioè prima l'hai fatto (andato al negozio) e solo allora hai pensato (cosa è esattamente necessario).

Ma se avessi contato il numero di cose in anticipo e analizzato quali armadi ti mancano, e solo dopo sei andato al negozio per nuovi mobili, allora agiresti secondo il principio "dall'interno verso l'esterno".

I segreti del principio Inside-Out

Il principio dell'auto-organizzazione "dall'interno verso l'esterno" è semplice, ma allo stesso tempo efficace. Non ti obbliga ad adattarti ad esso, ma suggerisce di trovare una soluzione che soddisfi i tuoi obiettivi, desideri e passioni. Si compone di soli 3 passaggi.

1. Analisi. A questo punto, dovrai condurre un'analisi approfondita della situazione per scoprire esattamente dove ti trovi ora e cosa è necessario fare per muoverti nella giusta direzione. Vale anche la pena "identificare" gli ostacoli che interferiscono o possono interferire con l'avanzamento.
2. Pianificazione. Facendo questo passo, si dovrebbe elaborare un chiaro piano d'azione, e ogni azione deve essere correlata con un certo periodo di tempo.
3. Azione. La fase finale prevede l'attuazione del piano precedentemente elaborato.

Interferenza: grande e piccola

È impossibile risolvere il problema senza conoscere le condizioni, è impossibile liberarsi degli ostacoli senza rendersi conto di cosa sono.

Le cause del disturbo possono nascondersi su uno dei 3 livelli.

Primo livello: errori tecnici. Questi sono gli errori più semplici e non sono difficili da correggere, non più difficili che martellare un chiodo o riparare un piccolo foro. Come mostra la pratica, la causa del guasto è almeno 1 errore tecnico.

Esempio: mancanza di spazio di archiviazione. Soluzione: acquisto di ulteriori armadi e scaffali.

Secondo livello: fattori esterni. Ciò include ragioni che non sei in grado di influenzare. L'identificazione di questi motivi ti consente di guardare adeguatamente alle tue capacità e di non aspettarti qualcosa di irrealistico da te stesso.

Esempio: carico di lavoro troppo elevato. Soluzione: rifiutare alcune azioni (ad esempio sostituire la pulizia quotidiana dell'ufficio con le pulizie 1-2 volte a settimana) o delegare parte delle mansioni a colleghi, subordinati o parenti (se si parla di faccende domestiche).

Terzo livello: barriere psicologiche. Queste sono forze interne invisibili che ti impediscono di diventare più organizzato. Solo identificandoli sarai in grado di riuscire nell'auto-organizzazione.

Esempio: la necessità di avere più del necessario (ad esempio, compri dei kit per il ricamo (disegno, ecc.) solo per comprarli e non provi nemmeno ad usarli). Soluzione: mettere in ordine tutto ciò che è già disponibile.

Alla ricerca dei veri desideri

Per capire in quale direzione vale la pena muoversi, devi capire dove vuoi andare. Comprendi le tue esigenze rispondendo alle 5 domande seguenti.

1. Cosa stai già facendo?
2. Cosa ti manca attualmente?
3. Cosa è veramente importante per te?
4. Cosa ti impedisce di diventare più organizzato?
5. Perché hai bisogno di aumentare il tuo livello di auto-organizzazione?

Pensi che non farà male aumentare il livello di autorganizzazione? Leggi Inside-out Self-Organization di Julie Morgenstern: troverai molto in esso. consigli utili. Buona fortuna!