Posti economici nella scuola di specializzazione. Procedura di iscrizione. Informazioni sulla possibilità di presentare i documenti necessari per l'ammissione in formato elettronico

Qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla forma di proprietà, è obbligata a conservare i registri militari. Ciò è indicato dal comma 7 dell'art. 8 della legge federale del 28 marzo 1998 n. 53-FZ “Sul servizio militare e servizio militare". Tuttavia, in pratica, le aziende o non tengono i registri militari o mantengono i registri formali, controllando i documenti pertinenti solo al momento dell'assunzione. Allo stesso tempo, non tutte le aziende sanno che l'ufficio di registrazione e arruolamento militare può verificare la correttezza del mantenimento dei registri militari, nonché le sanzioni. Maggiori informazioni su questo - nell'articolo.

Quali documenti controlla l'ufficio di registrazione e arruolamento militare?

L'elenco dei documenti da controllare è stabilito dalla clausola 39 delle Linee guida per il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni approvate dallo Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa l'11 aprile 2008 (di seguito denominate Linee guida).

I documenti da verificare includono:

  • ordine “Sull'organizzazione della registrazione militare dei cittadini, incl. prenotazione dei cittadini in riserva”;
  • un piano di lavoro per il mantenimento dei registri militari dei cittadini e la prenotazione dei cittadini in riserva;
  • un dossier di tessere personali per cittadini tra le reclute e cittadini in riserva;
  • registro dei controlli sull'attuazione della registrazione militare e della prenotazione dei cittadini che soggiornano nella riserva delle Forze armate Federazione Russa;
  • ricevute per la ricezione di documenti di immatricolazione militare da parte di cittadini;
  • lavoro d'ufficio ufficiale (materia separata) sulle questioni del mantenimento dei registri militari dei cittadini e della prenotazione dei cittadini che sono di riserva nell'organizzazione;
  • altri documenti in conformità con i requisiti stabiliti dalle autorità esecutive federali, dalle autorità esecutive dei soggetti della Federazione Russa, dai governi locali e dai capi delle organizzazioni;
  • riferimento Informazioni sulla registrazione militare, l'addestramento alla mobilitazione e la mobilitazione.

Il primo di questi documenti è ordine di registrazione militare(vedi Esempio 1). Molte aziende non hanno un tale ordine. Notiamo che nonostante il fatto che raccomandazioni metodologiche sono stabiliti i requisiti per questo documento: sia per la sua forma che per il contenuto, l'azienda può sviluppare la propria forma d'ordine.

La bozza di questo ordine è concordata con il commissario militare comune operanti nel territorio in cui ha sede l'ente (la sua suddivisione strutturale) o con un ente locale che effettua l'iscrizione militare primaria nei territori in cui non sono presenti commissariati militari.

È consigliabile che i capi delle organizzazioni coordinino con il commissario militare del comune le candidature degli ufficiali di registro militare prima della loro nomina e inviino anche copie degli ordini al commissario militare sulla nomina dei dipendenti che effettuano la registrazione militare nelle organizzazioni.

Tuttavia, non ci sono sanzioni chiare per la mancata approvazione di questo documento nella legislazione. Si noti che l'assenza di un ordine può essere considerata come ignoranza dei documenti militari.

Un altro requisito per mantenere i registri militari è la compilazione di una scheda nel modulo n. T-2, in cui sono inserite le informazioni pertinenti. Il modulo n. T-2 è stato approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa n. 1 del 05.01.2004 "Sull'approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento". Tuttavia, a causa dei cambiamenti dal 2013, un'azienda può sviluppare la propria uniforme.

Nota

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Dal 01.01.2013, l'uso di moduli unificati del Comitato statale di statistica della Federazione Russa è diventato facoltativo. Secondo l'art. 9 della legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità", la forma dei documenti contabili primari è approvata dal capo dell'entità economica su proposta del funzionario incaricato della contabilità. I moduli dei documenti contabili primari per le organizzazioni del settore pubblico sono stabiliti in conformità con la legislazione di bilancio della Federazione Russa. Le organizzazioni non governative hanno il diritto di utilizzare i moduli dei documenti contabili primari (compreso il modulo n. T-2) da loro sviluppati in modo indipendente (lettera di Rostrud del 14 febbraio 2013 n. PG / 1487-6-1).

Inoltre, è necessario elaborare un piano per il mantenimento dei registri militari nell'organizzazione (la sua forma è nelle Raccomandazioni metodologiche, vedi Esempio 2).

Si noti che non solo la registrazione militare è soggetta a verifica, ma anche la sua organizzazione all'interno dell'azienda.

Esempio 1

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Esempio 2

Frammento del piano di lavoro per l'attuazione della registrazione e prenotazione militare

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Controllo dell'organizzazione della registrazione militare

L'ufficiale responsabile incaricato della registrazione militare deve svolgere i seguenti compiti:

  • a) verificare con i cittadini assunti che vi siano segni nei passaporti dei cittadini della Federazione Russa circa il loro atteggiamento nei confronti del dovere militare, la presenza e l'autenticità dei documenti di registrazione militare, nonché l'autenticità delle voci in essi contenute, i segni sulla registrazione militare a il luogo di residenza o di soggiorno, disponibilità di ordini di mobilitazione;
  • b) compilare le tessere personali secondo le annotazioni nei documenti di registrazione militare. Allo stesso tempo, vengono specificate le informazioni su stato civile, istruzione, luogo di lavoro (divisione di un'organizzazione), posizione, luogo di residenza o luogo di soggiorno dei cittadini, altre informazioni contenute nei documenti dei cittadini accettati per la registrazione militare;
  • c) spiegare ai cittadini la procedura per l'adempimento dei propri doveri in materia di registrazione militare, addestramento alla mobilitazione e mobilitazione, stabilita dalla legislazione della Federazione Russa; esercitare il controllo sulla loro esecuzione, nonché informare i cittadini sulla responsabilità per l'inadempimento di tali doveri;
  • d) informare i commissariati militari di correzioni, inesattezze e falsificazioni non specificate nei documenti di matricola militare, di un numero incompleto di fogli, nonché di casi di inadempimento ai doveri da parte dei cittadini in materia di iscrizione militare, addestramento alla mobilitazione e mobilitazione.

Quando si controlla il servizio militare, è necessario prestare attenzione a chi è soggetto a registrazione (vedi tabella 1).

Tabella 1

Persone soggette a registrazione militare

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Dopo aver deciso che il dipendente è soggetto a registrazione militare, è necessario capire di cosa l'organizzazione è obbligata a informare i commissariati militari.

L'azienda deve presentare:

  1. informazioni sui cittadini assunti o licenziati che devono o devono essere registrati presso l'esercito (entro due settimane);
  2. elenchi di uomini che compiranno 17 anni l'anno prossimo, così come ogni anno a settembre - elenchi di uomini di età compresa tra 15 e 16 anni (ogni anno fino al 1 novembre).

Nota

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Includere nei doveri di un dipendente del servizio del personale i doveri di mantenimento dei registri militari. Tali responsabilità devono essere specificate nella descrizione del lavoro e/o nel contratto di lavoro.

Come valutare la qualità dei documenti militari

Il controllo della qualità della contabilità viene effettuato sulla base dell'ordinanza del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 19 novembre 2007 n. 500 "Sulle misure per l'attuazione nelle forze armate della Federazione Russa del decreto del Governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719" (di seguito - Ordine n. 500).

Quindi, gli ispettori valutano:

  • organizzazione dell'iscrizione militare nelle aziende;
  • completezza e affidabilità delle informazioni contenute nelle tessere personali dei dipendenti (modulo n. T-2) e nelle tessere personali dei dipendenti statali (comunali) (modulo n. T-2 GS) tra le reclute e i cittadini della riserva.

L'organizzazione contabile può essere valutata “soddisfacente” se sono soddisfatti i requisiti stabiliti dalle leggi federali, oppure “insoddisfacente” se non sono soddisfatti i requisiti per la valutazione di “soddisfacente”.

Naturalmente, queste multe non sono così significative per le grandi aziende, ma le multe e le controversie hanno sempre un impatto negativo sulle attività dell'organizzazione. Pertanto, è meglio prepararsi in anticipo per il controllo dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare.

In conclusione, va notato che le ispezioni all'ufficio di registrazione e arruolamento militare non si verificano così spesso. I commissariati militari e i governi locali controllano il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni con più di 500 cittadini (studenti) lavoratori all'anno, nel resto - almeno una volta ogni tre anni (clausola 3 dell'Appendice n. 2 all'Istruzione per garantire il funzionamento di il sistema di registrazione militare dei cittadini della Federazione Russa, approvato con l'Ordine n. 500). Tuttavia, vale comunque la pena prepararsi per un tale test in anticipo.

Mancata denuncia entro il termine prescritto da parte di un funzionario dell'ente Servizio pubblico visita medica e sociale al commissariato militare o ad altro ente che effettua l'iscrizione militare, informazioni sul riconoscimento dei cittadini che sono o devono essere iscritti all'iscrizione militare come portatori di handicap - comporta l'irrogazione di una sanzione amministrativa pari a trecento a cinquecento rubli. Mancata divulgazione da parte del capo o altro funzionario dell'organizzazione responsabile del lavoro di iscrizione militare al commissariato militare o ad altro organismo che effettua la registrazione militare di informazioni su persone assunte (studio) o licenziate (espulse da organizzazioni educative) cittadini che sono o sono obbligati ad esserlo ma non sono iscritti all'esercito - comporta l'irrogazione della sanzione amministrativa da trecento a mille rubli.

Reclutamento e registrazione dei militari

Inoltre, l'organizzazione è obbligata (articolo 32 del Regolamento):

  • entro due settimane, inviare all'ufficio di registrazione e arruolamento militare le informazioni sui dipendenti accettati o licenziati soggetti a registrazione militare e rispondere alla richiesta dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare sui cittadini iscritti alle forze armate, nonché sui cittadini che non sono registrati, ma sono obbligati ad essere registrati;
  • almeno una volta all'anno, controlla i documenti di registrazione militare dei dipendenti con carte personali, quindi controlla queste informazioni con gli uffici di registrazione militare e arruolamento;
  • se i giovani di età compresa tra 15 e 16 anni lavorano nell'organizzazione, ogni anno a settembre presentano le loro liste e prima del 1 novembre ogni anno - liste soggette a registrazione militare iniziale l'anno successivo.

Il capo dell'organizzazione deve allocare stanze appositamente attrezzate e armadi di ferro per i lavoratori della registrazione militare per garantire la sicurezza dei documenti.

Come deve essere notificato all'ufficio di registrazione e arruolamento militare i dipendenti del servizio militare?

Norme sull'iscrizione militare) i soggetti obbligati alla leva per il servizio militare sono i cittadini maschi di età compresa tra i 18 ei 27 anni che devono essere iscritti all'iscrizione militare e non in riserva. Quando si conclude un contratto di lavoro, una persona che entra in un posto di lavoro presenta al datore di lavoro:

  • passaporto o altro documento di identità;
  • un libro di lavoro, salvo i casi in cui un contratto di lavoro viene concluso per la prima volta o un dipendente si reca a lavorare con un lavoro part-time;
  • certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale;
  • documenti di matricola - per i soggetti obbligati al servizio militare e soggetti obbligati al servizio militare;
  • un documento sull'istruzione, le qualifiche o la disponibilità di conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o una formazione speciale (art.

Ufficio di registrazione e arruolamento datore di lavoro e militare: date annuali

  • controllare almeno una volta all'anno le informazioni sulla registrazione militare contenute nelle carte personali con le informazioni contenute nei documenti di registrazione militare dei cittadini (clausola 32 del Regolamento sulla registrazione militare);
  • inserire nelle schede personali informazioni su cambiamenti di stato civile, istruzione, unità strutturale dell'organizzazione, posizione, luogo di residenza o luogo di soggiorno, stato di salute dei cittadini iscritti alle forze armate e segnalare tali modifiche ai commissariati militari entro due settimane ( comma 32 del regolamento sull'immatricolazione militare);
  • notificare ai cittadini le chiamate (convocazioni) dei commissariati militari e dare loro la possibilità di presentarsi tempestivamente nei luoghi indicati dai commissariati militari (articolo 32 del Regolamento sull'iscrizione militare). Per la violazione di questo obbligo, la responsabilità amministrativa di un funzionario è prevista sotto forma di una multa da 500 a 1.000 rubli.

Reclutamento. conto militare.

Nel condurre un audit della registrazione militare nelle organizzazioni, i commissariati militari stabiliscono: - la completezza della copertura dei cittadini mediante la registrazione militare; - la qualità della registrazione militare dei cittadini; - la completezza e l'attendibilità dei dati contenuti nelle tessere personali delle persone soggette all'iscrizione militare; - organizzare e garantire l'adempimento da parte dei cittadini dei doveri sulla registrazione militare, l'adempimento da parte dei funzionari delle organizzazioni dei requisiti della legislazione sul dovere militare e la registrazione militare. L'ufficio di registrazione e arruolamento militare comunica i risultati delle ispezioni ai capi delle organizzazioni e lo riflette nei registri delle ispezioni sull'attuazione della registrazione militare, che sono condotte negli uffici di registrazione e arruolamento militare e nelle organizzazioni.


Se vengono identificate gravi carenze nella conservazione dei registri militari da parte delle organizzazioni, i commissari militari lo segnalano ai commissariati militari delle entità costituenti della Federazione Russa e a un'autorità superiore che ha giurisdizione sull'organizzazione ispezionata (se presente).

Datore di lavoro e ufficio di arruolamento militare?

Per l'iscrizione dei soggetti obbligati al servizio militare nell'organizzazione, devono essere redatti i seguenti documenti:

  • un'ordinanza sull'organizzazione della registrazione militare e della prenotazione dei cittadini in riserva;
  • un piano di lavoro per il mantenimento dei registri militari e la prenotazione dei cittadini;
  • file di carte personali (moduli n. T-2 e T-2GS (MS), approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1) per i dipendenti che sono nella riserva e sono soggetti a coscrizione per il servizio militare;
  • un registro dei controlli sullo stato di registrazione militare e prenotazione dei dipendenti in servizio militare in riserva;
  • informazioni di riferimento (stand ad accesso aperto) sui doveri dei dipendenti nella registrazione militare, formazione e mobilitazione alla mobilitazione, ecc.

Secondo il par.

Mancanza di documenti di registrazione militare quando si fa domanda per un lavoro

Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, quando fa domanda per un lavoro, un dipendente deve presentare documenti di registrazione militare, vale a dire: un certificato di un cittadino soggetto a coscrizione per il servizio militare - per coscritti e un documento d'identità militare o un certificato temporaneo rilasciato in cambio di un documento d'identità militare - per i cittadini che sono in riserva. Se un cittadino richiedente un posto di lavoro rifiuta di presentare i documenti previsti dall'art.

Informazioni

Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro ha il diritto e persino l'obbligo di rifiutarsi di assumerlo. In questo caso, il rifiuto è giustificato, poiché i requisiti stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa sono obbligatori.


Se, tuttavia, il datore di lavoro ha assunto un cittadino obbligato alla registrazione militare, che non ha presentato i documenti di registrazione militare, deve notificarlo all'ufficio di registrazione militare e arruolamento competente entro due settimane dalla data di assunzione del dipendente specificato .
Inoltre, se vengono rilevate determinate violazioni nel campo della registrazione militare, i dipendenti colpevoli dell'organizzazione possono essere ritenuti responsabili amministrativamente ai sensi degli articoli 21.1–21.4 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa. L'organizzazione deve avere un ordine sull'organizzazione della registrazione militare e un registro dei controlli sull'attuazione della registrazione militare.

Dettagli nei materiali del Sistema: 1. Risposta: Come organizzare la registrazione militare dei dipendenti Organizzazione della registrazione militare Tutte le organizzazioni, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, sono tenute a mantenere la registrazione militare dei propri dipendenti FZ, clausola 7, articolo 8 della la Legge 28 marzo 1998 n. 53-FZ). I registri militari devono essere conservati in conformità con i regolamenti approvati dal decreto del governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n.

719 (clausola 7, articolo 8 della legge del 28 marzo 1998 n. 53-FZ) e Raccomandazioni metodologiche approvate dallo Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa.

Perché il datore di lavoro invia informazioni all'ufficio di registrazione e arruolamento militare

Sebbene non vi sia alcun obbligo diretto di rifiutare il lavoro a causa della mancanza di questi documenti, per violazione dei requisiti della legislazione sul dovere militare e sulla registrazione militare (clausola 3 dell'articolo 21.4 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa) e per violazione dei requisiti della legislazione sul lavoro (articolo 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa) un datore di lavoro che ha concluso un contratto di lavoro con una persona che non dispone di un documento di registrazione militare può essere ritenuto responsabile amministrativamente. Un datore di lavoro può assumere tale dipendente, nel rispetto delle procedure di notifica obbligatorie di cui al capitolo 21.
Il codice amministrativo della Federazione Russa "Reati amministrativi nel campo della registrazione militare" prevede la responsabilità amministrativa se il datore di lavoro non notifica al Commissariato militare: Articolo 21.1.

Documenti di registrazione militare La registrazione militare viene mantenuta sulla base di documenti di registrazione militare (clausola 28 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719). Devono essere presentati dai cittadini quando fanno domanda per un lavoro.

1° 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se questi documenti non vengono presentati, l'organizzazione stessa è obbligata a richiedere informazioni sullo stato di una persona nel contesto della registrazione militare (decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 19 novembre 2009 n. GKPI 09-1351). Tra i documenti di matricola militare si segnalano: - per i coscritti, un certificato di cittadino soggetto a leva per il servizio militare; - per i preposti al servizio militare, un documento di identità militare, un documento di identità militare di un ufficiale di riserva, un certificato provvisorio o un certificato temporaneo di un ufficiale di riserva; - per le donne responsabili del servizio militare, un passaporto di un cittadino della Federazione Russa con la presenza di un timbro appropriato.

Mantenere aggiornate le informazioni sulla registrazione militare Vale a dire: - verificare almeno una volta all'anno: le informazioni sulla registrazione militare contenute nelle carte personali con le informazioni contenute nei documenti di registrazione militare dei cittadini, nonché nei documenti di registrazione militare di registrazione militare e uffici di arruolamento o enti del governo locale; - inserire nelle schede personali le informazioni sulle modifiche ai dati anagrafici dei dipendenti iscritti alle forze armate e segnalare tali modifiche ai commissariati militari entro due settimane. Questa procedura deriva dai paragrafi 27, 30 e 32 del Regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719.

Le organizzazioni, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, devono conservare i registri militari dei loro dipendenti (clausola 6, clausola 1, articolo 8 della legge federale del 31 maggio 1996 n. 61-FZ). Lo scopo della registrazione militare è quello di garantire Tempo tranquillo personale completo e di alta qualità delle forze armate della Federazione Russa, altre truppe, formazioni militari e corpi, e durante i periodi di mobilitazione, legge marziale e in tempo di guerra oltre a soddisfare le esigenze di risorse umane delle autorità statali, dei governi locali e delle organizzazioni (clausola 2 del Regolamento Presentiamo istruzioni dettagliate per la registrazione militare nell'organizzazione 2019. Ricordiamolo per il mantenimento della registrazione militare nell'organizzazione , le Raccomandazioni metodologiche, rilevanti per il 2019, sono state approvate dalle Forze armate di Stato Maggiore della Federazione Russa l'11.07.2017.

Fase 1: nominare le persone responsabili

Chi è responsabile della registrazione militare nelle organizzazioni e chi la mantiene? Parlando dell'organizzazione della registrazione militare nell'azienda ( istruzioni passo passo), dovresti iniziare identificando i responsabili della conservazione di tali registri. Il capo dell'organizzazione è responsabile dello stato della registrazione militare nell'organizzazione (clausola 9 del Regolamento, approvato con decreto governativo del 27 novembre 2006 n. 719). E la persona nominata dal capo dell'organizzazione sulla base di un ordine è direttamente coinvolta nel mantenimento dei registri militari. Naturalmente, l'obbligo di conservazione dei documenti militari dovrebbe essere previsto nel doveri ufficiali un tale dipendente.

Il numero di dipendenti nominati responsabili del mantenimento dei registri militari in un'organizzazione dipende dal numero di dipendenti nei registri militari. Per determinare quanti dipendenti devono essere assegnati all'iscrizione militare, è necessario stabilire il numero totale dei cittadini iscritti all'Ente al 31 dicembre dell'anno precedente (art. 19 del Regolamento, approvato con Decreto del Governo del novembre 27, 2006 n. 719). In questo caso si utilizzano le seguenti norme (clausola 12 del Regolamento, approvato con Decreto del Governo 27 novembre 2006 n. 719).

Se l'organizzazione ha 2 o più dipendenti che tengono i registri militari, vengono combinati in un'unità separata, chiamata tabella di registrazione militare.

Allo stesso tempo, il capo dell'organizzazione deve non solo nominare i dipendenti per la tenuta dei documenti militari, ma anche fornire loro locali appositamente attrezzati e armadi in ferro che garantiscano la sicurezza dei documenti sui documenti militari (clausola 21 del regolamento, approvato dal Decreto del Governo 27 novembre 2006 n. 719) .

Fase 2: determinare la cerchia dei lavoratori soggetti a registrazione militare

Secondo le regole per il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni nel 2019, i seguenti dipendenti sono soggetti alla registrazione militare (clausola 14 del Regolamento

  • coscritti;
  • coscritti.
Coscritti coscritti
Cittadini maschi di età compresa tra 18 e 27 anni che devono essere iscritti all'esercito e che non sono nella riserva Cittadini in riserva:
- maschi in riserva;
- Licenziato dal servizio militare con iscrizione alla riserva delle Forze Armate della Federazione Russa;
— addestramento completato con successo presso i dipartimenti militari dello stato federale organizzazioni educative istruzione superiore nell'ambito di programmi di addestramento militare per ufficiali di riserva, programmi di addestramento militare per sergenti, caposquadra della riserva o programmi di addestramento militare per soldati, marinai di riserva;
- coloro che non hanno prestato servizio militare in relazione all'esonero dalla leva per il servizio militare;
- coloro che non hanno prestato servizio militare in relazione alla prestazione di differimento dalla leva di leva o che non sono stati richiamati al servizio militare per altro motivo, al raggiungimento dell'età di 27 anni;
- dimesso dal servizio militare senza iscrizione militare e successivamente iscritto all'iscrizione militare nei commissariati militari;
- completato il servizio civile alternativo;
- femmina, avente specialità di iscrizione militare secondo l'Appendice al Regolamento, omologata. Decreto del Governo n. 719 del 27 novembre 2006

E per quali dipendenti non vengono conservati i registri militari?

Gli atti militari negli enti non sono tenuti in relazione, in particolare, ai seguenti dipendenti (articolo 15 del Regolamento, approvato con decreto governativo n. 719 del 27 novembre 2006):

  • esentato dal servizio militare ai sensi della legge federale del 28 marzo 1998 n. 53-FZ "Sul servizio militare e il servizio militare";
  • lavoratrici che non hanno una specialità di registrazione militare;
  • risiedere permanentemente al di fuori della Federazione Russa;
  • dipendenti che hanno ranghi militari ufficiali e coloro che sono nella riserva dell'SVR o dell'FSB.

Passaggio 3: riceviamo i documenti per il mantenimento dei registri militari dai coscritti e dai responsabili del servizio militare

La registrazione militare nelle organizzazioni e la compilazione delle carte personali viene effettuata sulla base dei seguenti documenti (clausola 25 delle Raccomandazioni metodologiche, approvata dallo Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa l'11 luglio 2017).

Fase 4: sviluppiamo e manteniamo i documenti di registrazione militare

Quali documenti dovrebbe conservare l'organizzazione per la registrazione militare?

Nell'ambito del mantenimento dei registri militari, l'organizzazione sviluppa (mantiene) i seguenti documenti (clausola 39 delle Raccomandazioni metodologiche, approvate dallo Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa l'11 luglio 2017):

  • un'ordinanza sull'organizzazione della registrazione militare dei cittadini, compresa la prenotazione dei cittadini che sono in riserva;
  • schedario delle carte personali modulo n. T-2. Nella sezione 2 "Informazioni sull'iscrizione militare" della tessera personale del dipendente nel modulo n. T-2 (approvato dal decreto del Comitato statale di statistica del 01/05/2004 n. 1), registrazione militare dei coscritti e dei responsabili per il servizio militare è mantenuto;
  • un registro dei controlli sull'attuazione della registrazione militare e della prenotazione dei cittadini che soggiornano nella riserva delle forze armate della Federazione Russa;
  • ricevute per la ricezione di documenti di immatricolazione militare da parte di cittadini;
  • lavoro d'ufficio ufficiale (materia separata) sulle questioni del mantenimento dei registri militari dei cittadini e della prenotazione dei cittadini che sono di riserva nell'organizzazione;
  • altri documenti in conformità con i requisiti stabiliti dalle autorità esecutive federali, dalle autorità esecutive delle entità costitutive della Federazione Russa, dai governi locali e dai capi delle organizzazioni;
  • informazioni di riferimento sulla registrazione militare, l'addestramento alla mobilitazione e la mobilitazione.

Esempi di documenti necessari per mantenere i documenti militari in un'organizzazione possono essere trovati, in particolare, nelle Raccomandazioni metodologiche per il mantenimento dei documenti militari nelle organizzazioni (approvato dallo Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa l'11 luglio 2017). Tra i campioni di documenti di registrazione militare nell'organizzazione nelle raccomandazioni metodologiche specificate, ad esempio, vengono forniti:

  • ordine sull'organizzazione della registrazione militare dei cittadini, incl. prenotazioni dei cittadini in riserva;
  • carta personale del dipendente (modulo n. T-2);
  • una ricevuta sulla ricevuta di documenti di registrazione militare dei cittadini;
  • un piano di lavoro per il mantenimento dei registri militari e la prenotazione dei cittadini nella riserva;
  • un giornale di controllo sull'attuazione della registrazione militare e della prenotazione dei cittadini che sono nella riserva delle forze armate della Federazione Russa.

Passaggio 5: eseguiamo e controlliamo l'adempimento dei doveri di registrazione militare

I doveri dei dirigenti, così come degli altri dipendenti responsabili del lavoro di registrazione militare, sono previsti dalla legge federale del 28 marzo 1998 n. 53-FZ, nonché dal regolamento approvato. Decreto del Governo 27 novembre 2006 n. 719.

Gruppo di responsabilità Tipi di doveri
Obblighi di garantire la registrazione dei cittadini per l'iscrizione militare sul luogo di lavoro (clausola 30 del Regolamento - verificare con i cittadini della Federazione Russa che vengono assunti, la presenza di segni sui passaporti sul loro atteggiamento nei confronti del dovere militare, la presenza e l'autenticità dei documenti di registrazione militare, nonché l'autenticità delle voci in essi contenute, i segni sulla registrazione militare presso il luogo di residenza o di soggiorno, la presenza di prescrizioni di mobilitazione (per i soggetti obbligati al servizio militare in presenza di segni sulla ricevuta di un ordine di mobilitazione nei biglietti militari), gettoni con numeri personali delle Forze armate della Federazione Russa (per i soggetti obbligati al servizio militare, se c'è un contrassegno sulla ricevuta del gettone nel biglietto militare);
- compilare le schede personali in conformità con le voci nei documenti di registrazione militare. Allo stesso tempo, vengono specificate le informazioni su stato civile, istruzione, luogo di lavoro (divisione di un'organizzazione), posizione, luogo di residenza o luogo di soggiorno dei cittadini, altre informazioni contenute nei documenti dei cittadini accettati per la registrazione militare;
- spiegare ai cittadini la procedura per l'adempimento dei loro doveri per la registrazione militare, l'addestramento alla mobilitazione e la mobilitazione stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa, controllarne l'adempimento e anche informare i cittadini della responsabilità per il mancato adempimento di tali doveri;
- informare i commissariati militari di correzioni non specificate, inesattezze e falsi riscontrati nei documenti di registrazione militare, un numero incompleto di fogli, nonché casi di inadempimento ai doveri da parte dei cittadini in materia di registrazione militare, addestramento alla mobilitazione e mobilitazione
Responsabilità per la raccolta, conservazione ed elaborazione delle informazioni contenute nelle tessere personali dei cittadini soggetti all'iscrizione militare (articolo 31 del Regolamento, approvato con decreto governativo n. 719 del 27 novembre 2006) - determinare i cittadini che sono soggetti all'iscrizione militare nel luogo di lavoro e (o) nel luogo di residenza, e adottare le misure necessarie per iscriverli all'iscrizione militare;
- conservare e conservare le carte personali dei cittadini inserite nei registri militari secondo le modalità determinate dal Ministero della Difesa della Federazione Russa
Obblighi di aggiornamento delle informazioni contenute nelle tessere personali, nonché negli atti di matricola militare dei commissariati militari (articolo 32 del Regolamento, approvato con decreto del Governo 27 novembre 2006 n. 719) - inviare entro 2 settimane ai competenti commissariati militari e (o) agli enti locali informazioni sui cittadini soggetti all'iscrizione militare e sulla loro accettazione o licenziamento dal lavoro. Se necessario, e per i coscritti a colpo sicuro, ai fini dell'iscrizione militare nel luogo di residenza o di soggiorno o del chiarimento delle informazioni necessarie contenute nei documenti di registrazione militare, informare i cittadini della necessità di presentarsi di persona presso i competenti commissariati militari o governi locali;
- inviare, entro 2 settimane, su richiesta dei competenti commissariati militari e (o) amministrazioni locali, le informazioni necessarie sui cittadini iscritti all'esercito, nonché sui cittadini non iscritti, ma obbligati all'iscrizione con i militari;
- presentare annualmente, nel mese di settembre, ai competenti commissariati militari gli elenchi dei cittadini maschi di età compresa tra 15 e 16 anni, ed entro il 1° novembre - gli elenchi dei cittadini maschi soggetti alla prima iscrizione militare l'anno successivo;
- controllare almeno una volta all'anno le informazioni sull'iscrizione militare contenute nelle tessere personali con le informazioni contenute nei documenti di registrazione militare dei cittadini;
- verificare almeno una volta all'anno, secondo le modalità stabilite dal Ministero della Difesa della Federazione Russa, le informazioni sulla registrazione militare contenute nelle carte personali con le informazioni contenute nei documenti di registrazione militare dei competenti commissariati militari e (o) dei governi locali;
- inserire nelle schede personali le informazioni sui cambiamenti di stato civile, istruzione, unità strutturale dell'organizzazione, posizione, luogo di residenza o dimora, stato di salute dei cittadini iscritti alle forze armate, e segnalare tali modifiche ai commissariati militari entro 2 settimane ;
- notificare ai cittadini le chiamate (convocazione) dei competenti commissariati militari o degli enti locali e fornire loro la possibilità di presentarsi tempestivamente nei luoghi indicati dai commissariati militari, anche durante i periodi di mobilitazione, legge marziale e tempo di guerra

Responsabilità per violazioni nella conduzione dei documenti militari

L'attuale legislazione prevede la responsabilità amministrativa sotto forma di sanzione per la violazione di alcune istruzioni per il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni. È imposto al capo o ad altro funzionario responsabile del lavoro di registrazione militare.

Tipo di reato L'importo della multa Base
Mancata presentazione entro il termine prescritto al commissariato militare o ad altro ente che effettua l'iscrizione militare, elenchi di cittadini soggetti a prima iscrizione militare da 300 a 1.000 rubli Arte. 21.1 Codice amministrativo della Federazione Russa
Mancata segnalazione al commissariato militare o ad altro organismo che effettua l'iscrizione militare, informazioni sui cittadini assunti o licenziati che sono o devono essere, ma non sono iscritti all'esercito Parte 3 art. 21.4 Codice amministrativo della Federazione Russa
Mancata comunicazione ai cittadini della loro citazione all'ordine del giorno del commissariato militare o di altro organismo che effettua l'iscrizione militare, nonché della mancata possibilità di presentare i cittadini in tempo quando convocati all'ordine del giorno del commissariato militare o altro organismo che effettua la registrazione militare da 500 a 1.000 rubli