Come gestire il tuo tempo. Come gestire efficacemente il tuo tempo. Ma non gestire il tempo degli altri

NATA CARLIN

Quando apri gli occhi al mattino, qual è il primo pensiero che ti viene in mente? Come faresti a fare tutto ciò che è programmato per oggi. Quante volte hai sentito da amici, conoscenti o dipendenti che "non sanno a cosa aggrapparsi". L'incapacità delle persone di gestire il tempo è il flagello della modernità. Il motivo è l'ignoranza. Come si sviluppano gli eventi per chi ha sempre fretta, non ha tempo per niente e non pianifica mai? Lo schema è molto semplice:

Lo scienziato, finanziere ed economista americano P.F. Drucker ha paragonato una persona che non pianifica la sua giornata con una persona che si trova in una stanza buia, dove si perde il senso del tempo, si preserva solo il senso dello spazio. Nuota con lo scorrere del tempo, ma non si accorge della sua corsa. Nel caso in cui accendi la luce nella stanza, una persona cerca di calcolare autonomamente il passare del tempo, ma ancora una volta si sbaglia.

Non rimandare domani.

Fai una lista di cose da fare in anticipo. Oggi sai che domani devi raggiungere determinati obiettivi. Pertanto, fai un elenco alla vigilia del giorno "X", preferibilmente ogni giorno. Venendo al lavoro il giorno successivo e attenendoti agli elementi dell'elenco, aumenterai la tua produttività del 25%. Ora sai che succede.

Stabilisci le tue priorità.

Durante il giorno compaiono nuovi compiti che devono essere completati con urgenza. Mettili nell'elenco, ma considera ciò che è già pianificato su di esso. Assegna la priorità e completa le attività quando sono importanti.

Da un giorno a una vita.

Ora sai come pianificare il giorno successivo. Non fermarti! Prova a fare un piano per la prossima settimana, mese, anno, tre anni e così via. Sarà impossibile soddisfare tutti i punti del piano, tuttavia formulerai obiettivi e obiettivi per questo momento nella tua testa, che aiuteranno il tuo sogno e il tuo successo ad andare intenzionalmente.

Ti è mai capitato di capire che devi completare un compito difficile e dispendioso in termini di tempo e ti spaventa per la sua grandezza? Pertanto, dividi ogni obiettivo globale in piccoli pezzi e agisci in ordine, dal più piccolo al più grande. Ricordi il proverbio delle nonne che gli occhi hanno paura, ma le mani lo fanno? È lo stesso principio.

Formula per il successo.

Puoi calcolare quanto tempo risparmierai se pianifichi in anticipo. C'è un semplice calcolo per questo:

In questo modo risparmierai fino al 90% del tempo se pianifichi la tua giornata in anticipo.

L'arte di gestire il tuo tempo - Applicare l'alfabeto

Per cominciare, una persona determina il grado di importanza di ciascuna attività pianificata e le classifica in sequenza dalla più significativa alla meno significativa. Dopo aver completato ogni singolo caso, valutare i risultati. Per fare ciò, usa una scala a dieci punti.

Per facilitare la definizione delle priorità, utilizzare l'alfabeto. Ora sarà chiaro quale dei casi è importante e quale compito può essere ritardato. Ricorda! Non fare il caso B quando non hai finito il caso A!

Puoi dividere ciascuno degli elementi in sottoelementi, suddividendo l'attività in sottoattività.

Impegnarci a lavorare in modo efficace

Se il tuo obiettivo è avere successo nella pianificazione del tuo flusso di lavoro, non lasciarti distrarre dalle piccole cose. Quando arrivi al lavoro, prendi subito 1 elemento della tua lista di cose da fare. Lavoraci sopra fino ad ottenere il risultato desiderato. Non lasciare per dopo il completamento dell'attività che stai facendo. Ci tornerai ancora e ancora, completamente confuso e non porterai mai a termine il piano.

Ci sono persone che, come Giulio Cesare, svolgono più compiti. Tuttavia, questa è un'eccezione alla regola. La legge dell'efficienza obbligatoria richiede che una persona svolga ogni compito in modo coerente e lo porti fino alla fine. La maggior parte delle persone raggiunge livelli di carriera utilizzando il proprio tempo in modo coerente e mirato.

In ordine di importanza, i casi sono classificati nei seguenti gruppi:

Importante e urgente. Queste sono le cose che, se non fatte, ti condanni a ulteriori problemi, la cui soluzione ti richiederà molto più tempo di quanto non ci sarebbe voluto prima. Non possono essere rimandati e nell'elenco delle priorità tali obiettivi sono di primaria importanza;
Importante, ma può aspettare. Questi sono i compiti che possono essere posticipati oggi, ma domani passeranno a una categoria superiore. Rimandando un paio di volte la soluzione di questi problemi, li risolverai in ordine di importanza e urgenza;
Urgente ma non importante. Questi sono i compiti che non influiscono sul successo nel raggiungimento dell'obiettivo principale. L'efficacia di questi casi è minima, ma hanno una caratteristica spiacevole: richiedono molto tempo prezioso. Tali compiti sono delegati a subordinati o in numero ridotto;

Non è importante e può aspettare. Elimina queste cose dall'elenco o consegnale ai subordinati per completarle. Non c'è efficienza da parte loro, non hanno importanza per te e devi passare del tempo.

Il presidente americano Eisenhower ha classificato gli obiettivi in ​​modo simile.

Come "mangiare una rana"?

Non allarmarti, non stiamo parlando di un rappresentante vivente della fauna. Il famoso uomo d'affari Brian Tracy, che padroneggia perfettamente l'arte della gestione del tempo, traccia un parallelo dalla rana agli affari più importanti e, di regola, spiacevoli, che vengono pianificati per primi.

Altrimenti, ti perseguiterà tutto il giorno e creerà disagio e. Non appena ti rendi conto che un affare serio e spiacevole è finito, la giornata lavorativa non ti sembrerà così lunga e terribile.

Quando si classificano i casi in ordine decrescente di importanza nell'elenco, porsi le domande nel seguente ordine:

Quale delle prossime attività è la più importante?
Quale dei prossimi casi non può essere affidato a nessuno se non a te stesso? Cosa è meglio fare da soli e cosa dare ai subordinati e utilizzare il tempo rimanente per completare un'altra attività?
Come puoi migliorare l'efficienza di ciascuna delle attività?

Rispondi a ciascuna delle domande. Ciò aumenterà l'efficienza del tuo lavoro a volte.

È importante osservare il principio dei tre "no". Questo è un insieme di tre regole:

"No" #1. Non impegnarti mai ad aiutare qualcuno a risolvere i suoi problemi in un momento in cui sei impegnato con uno dei punti della tua attività. Impara a dire "no" in un modo che Deve capire che non hai niente contro di lui, devi proprio finire una faccenda importante;
"No" #2. Dì "no" a te stesso nel momento in cui vuoi partecipare a una conversazione con i colleghi sul tempo o su uno straordinario tea party;
"Numero 3. Accanto all'elenco delle cose da fare, inserisci un altro elenco di cose che non farai mai. Queste sono le cose che non aggiungono valore e non aumentano l'efficienza del tuo lavoro.

Hai notato che i leader di successo non hanno un blocco di documentazione, penne e altri articoli di cancelleria sulle loro scrivanie? È pulito, con un paio di carte che richiedono un'attenzione urgente.

Calma! Solo calma: espira e lavora!

Conosci la sensazione quando molti documenti urgenti si accumulano contemporaneamente sul tuo desktop, per svolgere un compito urgente, e ci sono dieci lettere importanti nella tua e-mail a cui non puoi rispondere? Il panico cresce ogni secondo, non c'è via d'uscita e oggi rimarrai alla tua scrivania in ufficio.

La procedura è la seguente:

Chiudiamo gli occhi;
Facciamo un respiro;
Espiriamo;
;
Contiamo fino a trenta;
Apriamo gli occhi

Scegliamo una questione urgente e lavoriamo in modo metodico e mirato.

Mantieni la calma, non innervosirti e non perdere la pazienza. Non cercare di spostare oggi quelle cose che hai programmato per domani. È meglio lasciare riposare il corpo. Fai il più possibile al giorno. Non sovraccaricare il corpo, la fatica tende ad accumularsi e ti riprenderai per molto tempo dopo.

Non dimenticare di includere i bisogni urgenti nella tua lista di cose da fare quotidiana. Questi includono quanto segue:

Tempo di riposo;
Sognare;
prenotare;
famiglia;
o piscina;
Programma culturale (teatro, cinema, mostra).

La puntualità con cui ci si avvicina alla pianificazione degli affari di lavoro consentirà di liberare ulteriore tempo per il relax e le gioie familiari. Una persona non è una macchina programmata solo per il lavoro, ha bisogni fisici e sociali, senso del dovere e obblighi verso i suoi parenti.

Non mettere al primo posto la tua carriera professionale. La cosa principale per una persona è la felicità personale, che si basa sull'amore e sulla cura dei propri cari. Come una persona più felice nella cerchia familiare, più ama il suo lavoro e le dona la massima energia e forza.

8 febbraio 2014, 12:45

La maggior parte delle persone oggi vive in un mondo monotono, sprecando il proprio tempo in cose inutili che non portano felicità e gioia. Vogliamo essere felici e avere successo, ma non lo sappiamo come gestire il tuo tempo e la tua vita, e abbiamo paura di cambiare qualcosa nella nostra vita, perché siamo abituati a una vita così monotona, che si ripete quotidianamente.

Ogni persona ha a disposizione 24 ore al giorno, ma ognuno la usa in modo diverso, qualcuno perde tempo, qualcuno cerca di fare di più e meglio ogni giorno, il che alla fine porterà al successo e alla felicità. La diligenza e nient'altro consentono all'1% del 100% di raggiungere il successo e la felicità. Gli psicologi hanno studiato questo problema e problema e oggi, in questo articolo, ti forniranno solo il massimo metodi efficaci, che ti aiuterà a gestire il tuo tempo per raggiungere i tuoi obiettivi.

Dove e cosa trascorri le tue 24 ore?

La prima cosa che devi fare in questo momento è rilassarti e concentrarti su ciò su cui trascorri il tuo tempo ogni giorno. Iniziare gestisci il tuo tempo , prendi una penna e un pezzo di carta, scrivi tutto ciò su cui dedichi il tuo tempo prezioso. Prendi tutte le 24 ore e scrivile mentre le usi quotidianamente. Noterai che, in generale, la maggior parte del tempo viene speso dormendo e facendo piccole cose inutili. Non fare nient'altro, basta programmare la tua giornata in base all'orologio, così com'è. Questo ti darà le basi per ulteriore decisione il tuo problema.

Quanto tempo dedichi al sonno

La maggior parte delle persone non si rende conto che la maggior parte del proprio tempo viene trascorsa dormendo. A vita moderna alle persone piace dormire, a volte anche 8-10 ore al giorno. Certo, il corpo e tu hai bisogno di riposare, ma puoi farlo in modo da poter riposare e dormire ancora meglio, dormendo solo 5-6 ore. Per fare questo, è necessario imparare e comprendere alcuni principi per un sonno sano e sano. Per cominciare, devi scegliere un orario per dormire, medici e psicologi consigliano di andare a letto alle 21:00-22:00, poiché il corpo dorme abbastanza, vale a dire dalle 21:00 alle 00:00, dopo le 00:00, il corpo non dorme abbastanza e lo fa non riposare abbastanza. Crea nella tua vita tali circostanze per andare a letto, ad esempio, almeno alle 22:00 regolarmente.

Pertanto, avrai l'opportunità di dormire solo 5-6 ore e sentirti meglio e più vigile. È utile anche non mangiare prima di coricarsi per 3-4 ore, meglio bere 1-2 bicchieri di acqua naturale e pura prima di coricarsi e 1-2 bicchieri d'acqua al mattino, a vuoto stomaco. È anche utile fare regolarmente esercizi per 10-15 minuti, questo darà vigore e aiuterà a ridurre il sonno a 1 ora, dormendo ancora meglio. Seguendo queste semplici linee guida, inizierai a dormire meglio, a sentirti più vigile e più allegro per tutto il giorno e continuerai a dormire solo per 5-6 ore.

Fare programmi giornalieri

Per governare il tuo tempo, devi fare un programma per la giornata. Questo ti aiuterà a pianificare correttamente le tue 24 ore, a non spenderle in cose inutili e senza senso, diventando più felice e di successo, raggiungendo tutti i tuoi obiettivi. Basta prendere un foglio di carta e annotare magnificamente ogni ora e minuto della tua giornata, e appenderlo o metterlo in un posto prominente in modo da non dimenticare cosa devi fare prima o poi. Non ci crederai, ma la tua produttività diventerà 2 o 3 volte migliore, poiché sarai in grado di fare il doppio e meglio in un giorno, pur rimanendo felice e di buon umore.

Apprezzare e prendersi cura del tempo, perché il giorno che hai vissuto non può essere restituito

Ricorda la cosa più importante di cui hai bisogno per farlo gestire il tempo , quindi è rendersi conto che la cosa più preziosa nella vita è il tempo. Denaro e salute possono ancora essere in qualche modo restituiti, ma minuti di tempo mai vissuti. Apprezza non solo ogni giorno che ti viene dato, ma anche ogni ora, minuto e momento, perché il tempo oggi scorre abbastanza velocemente, ma le persone rimangono infelici e insoddisfatte nella vita. C'è abbastanza felicità e successo nel mondo per tutti, hai solo bisogno di una persona che voglia diventarlo e inizi a pianificare e risparmiare tempo.

Scrivi un elenco delle cose più importanti

Spesso puoi sentire la frase dagli adulti: non ho tempo per questo, ma queste persone che dicono questo, per qualche motivo, non hanno ottenuto nulla nella vita. A tutti vengono concesse 24 ore, qualcuno dice che questa volta non gli basta e qualcuno agisce e ha successo. Dopotutto, Einstein e Michelangelo hanno avuto 24 ore, proprio come te, ma hanno usato il loro tempo correttamente e hanno raggiunto il successo e la felicità nella vita. E continuiamo a convincerci che non abbiamo abbastanza tempo. Devi agire e, per questo, devi fare un elenco di ciò di cui hai più bisogno. Scrivi semplicemente tutto ciò che ha un senso nella tua vita, qualcosa su cui sarà utile dedicare del tempo, avere successo e essere felice. Dopo aver fatto una lista, ti rendi conto di tutto quello che devi fare per non perdere tempo invano.

Abbiamo tutti 24 ore, quindi perché non prenderci un po' più di tempo dagli altri?

Indubbiamente, molte persone vogliono dedicare tempo solo a ciò che gli piace, ma nel 21° secolo puoi dedicare tempo utile e felicemente a qualsiasi cosa. Le persone spesso non hanno abbastanza tempo per far fronte a un particolare lavoro o compito. Ma in effetti, puoi essere più saggio e prendere tempo da altre persone a cui piace il tuo lavoro o compito o semplicemente hanno bisogno di soldi. Comprendi ciò di cui le persone hanno bisogno e impara anche dal loro tempo. Si scoprirà che inizierai a dedicare le tue 24 ore alle cose più importanti e quelle persone che non hanno potuto rifiutare la tua offerta dedicheranno tempo ad altre cose. La vita è davvero semplice e bella, credi in te stesso, mostra un desiderio e inizia ad agire.

Se hai bisogno di ulteriore consiglio, aiuto, contatta il nostro psicologo o scrivi le tue domande o problemi nei commenti qui sotto.

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In effetti, la gestione del tempo è un concetto controverso. Naturalmente, non possiamo "controllare il tempo" - possiamo solo controllare noi stessi. La gestione del tempo è autogestione. Dopotutto, il tempo, come valore costante, viene costantemente, inesorabilmente, irresistibilmente ridotto. Fermati per qualche secondo.

Cosa è appena successo? Le lancette dell'orologio della tua vita sono andate avanti di due divisioni - irrevocabilmente! Questo non va bene? Qualunque cosa tu ne pensi, qualunque cosa tu senta, non puoi influenzarla. Possiamo solo, guardando al futuro, modellare il nostro modo di trattare il tempo secondo le nostre idee, o almeno provare a farlo.

C'era una volta, in uno slogan pubblicitario, i produttori di vino tedeschi affermavano: "La vita è troppo breve per bere vino cattivo". Capisci e tu.

Sappiamo dal nostro lavoro in molti dei nostri seminari che sempre più persone sono profondamente toccate da domande sul significato della gestione del tempo e della gestione della vita. La gestione del tempo è molto più che ordinare le email per importanza.

Qual è il nostro modo di trattare il tempo, se lo modelliamo noi stessi o se è determinato dall'esterno - questo dipende principalmente dai nostri atteggiamenti o dal nostro comportamento, ma anche dalle circostanze del mondo che ci circonda. Certo, non possiamo sempre influenzare il mondo che ci circonda come vorremmo, ma la probabilità che ciò riesca è sempre superiore a zero.

Essere indipendenti nella gestione del tempo significa, entro i limiti dati (che però tu puoi anche modificare), formare il tuo tempo e quindi la tua vita secondo le tue idee e desideri.

Negli Stati Uniti, e gradualmente anche nei paesi di lingua tedesca, è già in atto un cambio di paradigma: dalla gestione del tempo alla psicologia della leadership.

Cambio di paradigma: da "il tempo è denaro" a "il tempo è vita"

La famosa espressione - "Time is Money" (tempo - denaro) - risale a Benjamin Franklin. A questo atteggiamento materialistico e quantitativo, vogliamo contrapporre un'altra visione qualitativa: "Il tempo è vita". Dopotutto, il tempo per noi è molto più prezioso del denaro, non può essere restituito, "il tempo è vita".

Puoi sempre recuperare i soldi che hai perso, ma mai il tempo. Se qualcuno cerca di prenderti 200 euro, lo impedirai nel miglior modo possibile. Se qualcuno cerca di rubare due ore di tempo, molti non si oppongono a questo, anche grazie a volte. "Gli unici ladri che non vengono puniti nella nostra società sono i ladri del tempo", ha detto Napoleone.

Il problema chiave è che a causa dell'urgenza che riempie le nostre giornate lavorative, corriamo il rischio di cadere in una febbre attiva, e in questo stato non è difficile perdere di vista le nostre priorità di vita. Ognuno di coloro che ci circondano vuole ottenere tutto immediatamente, meglio, l'altro ieri. Ci occuperemo delle cose davvero importanti quando finalmente "avremo tempo", ma in realtà non abbiamo quel tipo di "tempo per noi stessi" - mai.

La gestione del tempo operativo elimina i sintomi, ma non la vera causa del problema del tempo. All'inizio, un calendario, un'agenda, un'agenda, un posto di lavoro separato con un computer, ecc., ti aiutano a tenere sotto controllo gli affari correnti. Con l'aiuto di appositi moduli di agenda, elenchi di cose da fare e panoramiche dei tuoi progetti, sarai sicuramente in grado di gestire al meglio il tuo orario di lavoro. Pianifichi la tua giornata regolarmente, stabilisci priorità chiare e gestisci in modo deciso le interruzioni e i ladri di tempo. In questa forma, la gestione del tempo è utile per aumentare a lungo l'efficacia delle tue attività, per permetterti di fare quello che stai facendo bene.

Ma se ti stai concentrando sulle cose sbagliate, sei ancora sotto stress, anche se molto meglio organizzato dal punto di vista professionale - o, in altre parole, "con gli stessi problemi, ma a un livello superiore".

Alcuni tipi di lavoratori stradali si lamentano costantemente di come gestiscono il loro tempo: hanno lavorato più di 70 ore a settimana, percorso più di 2.000 chilometri in macchina e visitato 37 clienti.Non è chiaro cosa abbiano realmente ottenuto in questo periodo e non è un questione di produttività, ma questione di efficienza. Negli anni '60, Peter F. Drucker si espresse contro l'atteggiamento del "fai un po' di tutto" e chiese di concentrarsi sul "prima le cose". Quindi, lavorare in modo efficace significa fare la cosa giusta.

Immagina che davanti a te cadano a terra banconote da 500 euro e moltissimi da 5 euro. A cosa ti precipiteresti per primo se altri passanti potessero prendere i soldi? Naturalmente, a uno più grande? Sarebbe "efficace" e così sarebbe chiunque.

Ma cosa hai fatto al lavoro la scorsa settimana, giorno dopo giorno? Hai prestato attenzione alle "cose ​​grandi", alle grandi bollette - ad esempio, attrarre clienti - o eri combattuto tra tanti piccoli dettagli secondari?

Chi crede che se compri un diario o vai a un seminario sulla gestione del tempo, allora ci sarà davvero più tempo di prima, si sbaglia. Perché non puoi controllare il tempo stesso. In questo caso, ovviamente, lavorerai in modo più produttivo, ma non necessariamente, in modo più efficiente. La domanda decisiva è come trascorrerai il tempo residuo della tua vita e se vuoi dare un significato più alto alle tue attività. È così che la gestione del tempo diventa gestione del tempo.

Gestione olistica del tempo e della vita: il modello del bilancio temporale

Il compito della gestione olistica del tempo e della vita non è solo quello di trovare il tempo per tutte le aree importanti della vita (lavoro, famiglia, salute, questione del significato), ma anche di portare in equilibrio queste quattro aree e mantenerlo.

Idee importanti al riguardo appartengono a Nossrat Pezeshkian, che, pur affrontando questi quattro fattori, nei suoi studi interculturali è costantemente tornato sul problema dell'equilibrio tra vita professionale e vita privata.

Tavolo. I quattro regni della vita: il modello di equilibrio temporale

I singoli ambiti della vita dipendono l'uno dall'altro. Quindi, la conseguenza del sovraccarico sul lavoro sarà una mancanza di attenzione al benessere, alla salute, nonché un indebolimento dei contatti e delle relazioni personali; Senza una chiara comprensione dei valori e del significato, la motivazione personale e la capacità di avere successo diminuiranno rapidamente e permanentemente.

Dedicando troppo tempo e sforzi al raggiungimento del successo, una persona trascura inevitabilmente altre aree della vita e questo, a sua volta, influisce negativamente sui suoi risultati e, di conseguenza, "più significa meno".

Supponiamo che tutte e quattro le aree della vita si sommino al 100%. Ora immagina mentalmente la tua attuale situazione di vita, cioè non quello che vorresti, ma quello che è in realtà:

• Quale percentuale del tuo tempo attivo (= "tempo di veglia", cioè circa un terzo non viene preso in considerazione - "tempo di sonno"), le tue energie e priorità dedichi all'area "Risultati e lavoro"?
• Che percentuale dai all'area “Corpo e Salute”?
• Quale percentuale investi in Contatti e Relazioni?
• In quale percentuale le domande sul significato e sul futuro ti portano via?

Se possibile, senza esitazione, dividi rapidamente l'importo totale - 100% - in quattro aree della vita. Più a lungo giocherai con i calcoli, meno credibile sarà il risultato.

Che aspetto ha il tuo attuale saldo di tempo? "Risultati e lavoro" rappresentano spesso il 50, 60 o 70%, a volte di più; le domande sul significato sono generalmente assegnate cinque, dieci o 15% (se sono assegnate). Nella nostra cultura, è consuetudine concentrarsi non tanto sul significato quanto sul successo. Naturalmente, la maggior parte di noi è in età lavorativa, quindi il successo ha un'importanza corrispondentemente alta. Tale disuguaglianza puramente quantitativa a prima vista sembra del tutto naturale e normale. Ma il problema dell'equilibrio non può essere risolto con un semplice calcolo, ad esempio usando la formula 100 divisa per il numero di sfere vitali: otteniamo quattro parti uguali del 25% per ciascuna.

Dal punto di vista delle quattro sfere vitali, l'equilibrio individuale della soddisfazione è percepito in modi completamente diversi, cioè secondo la qualità del tempo determinata soggettivamente. Un'ora che è volata a un concerto serale e che ha portato un piacere eccezionale viene solitamente vissuta in modo diverso, più intenso rispetto alla compilazione di una "amata" dichiarazione dei redditi, che prende dieci ore di riposo in un giorno libero.

Se una o due aree della vita sono sbilanciate, influisce sul resto.

• Ad esempio, i sovraccarichi nell'area “Risultati / lavoro” hanno un effetto negativo sulla salute, portando a disturbi psicosomatici più o meno gravi, provocano conflitti con parenti o amici e possono portare a una crisi dei valori individuali. "Dopo aver avuto un infarto e aver trascorso un po' di tempo nel reparto di riabilitazione dell'ospedale, mi è finalmente apparso chiaro che il lavoro mi stava uccidendo" (responsabile delle vendite di 49 anni).
• Una passione unilaterale per la salute e lo sviluppo del corpo si manifesta nelle "migliori racchette del mondo" famose in tutto il mondo - sia uomini che donne, esauriti dall'allenamento. Vivono da un trauma all'altro, hanno pochi amici e un giorno arriva il momento in cui non vedono più il senso delle loro attività monotone e non libere.
• Lo stesso risultato arriva a coloro che sono impegnati solo nella ricerca del significato, espandendo costantemente la propria coscienza: o un cupo vicolo cieco o un dubbio settarismo li attende.

La chiave del successo sta nell'equilibrio di tutte e quattro le aree della vita.

Nella sua ricerca sulla psicosomatica, ovvero l'interazione fisica tra anima, corpo e ambiente sociale, Nossrat Pezeshkian sottolinea la necessità di dedicare abbastanza tempo e attenzione a tutte e quattro le aree della vita per prevenire in anticipo le malattie del corpo. Secondo lui, in occidentale società industriali Esiste una chiara gerarchia di queste aree:

Primo livello: conquiste. Passione per la professione e per il lavoro, uno sviluppato senso di responsabilità per i compiti assunti e la voglia non solo di mantenersi in forma, ma anche di migliorarsi professionalmente- tutto ciò incoraggia una persona a dedicare molta forza ed energia al raggiungimento del successo. Mancanza di pianificazione, piani irrealistici, priorità poco chiare, metodi di lavoro inefficienti, pressione sul tempo e coscienza turbata a causa di obblighi ritardati portano al fatto che anche dopo la fine della giornata lavorativa non è possibile disconnettersi dal lavoro. Sorge uno stress temporaneo: una persona porta a casa con sé problemi e problemi irrisolti, il che gli impedisce di divertirsi tempo libero. Ciò influisce negativamente sulle altre tre aree della vita.

Secondo livello: Salute. Molte persone non pensano alla salute finché non sono malate. Ma quando qualcosa va storto in questo ambito della vita, capiamo quanto sia importante essere in salute. Pertanto, sempre più persone, di regola, sotto la pressione delle circostanze, sono costrette a dedicare una parte significativa del loro tempo al mantenimento o al ripristino della salute. Tuttavia, troppo spesso questo viene fatto per poter ottenere un successo professionale ancora maggiore.

Terzo livello: comunicazione. I contatti di grande importanza qualitativa - i rapporti con la moglie (marito), i figli, i genitori, gli amici, i colleghi di lavoro e altri - sono spesso minacciati nel lungo periodo -per i quali la giornata lavorativa si allunga, il secondo computer a casa, il “dovere” di mantenersi in buona forma fisica, le serate troppo lunghe davanti alla TV minano il capitale temporaneo in questa zona. Tuttavia, sempre più persone sono dolorosamente consapevoli del pericolo dell'alienazione e dell'isolamento in termini di comunicazione con altre persone. Pertanto, iniziano a contrastare di proposito questa minaccia.

Quarto livello: la questione del significato. Molti ritengono che i valori che danno senso alle nostre vite e gli obiettivi per cui ci sforziamo ricevano troppa poca attenzione. Sempre più persone stanno cominciando a pensare in modo più serio e approfondito al proprio futuro o al futuro della propria famiglia ambiente, sul futuro dell'umanità e sulle questioni di fede.

Un tale cambiamento di valori può essere osservato oggi in molte sfere pubbliche. La fonte dei valori individuali sta diventando sempre più una vita piena di significato, tempo per te e la tua famiglia. Invece di sopravvalutare una delle aree della vita, le persone si sforzano di portarle tutte all'equilibrio e all'armonia.

Durante il giorno hai a disposizione un certo numero di ore. Pertanto, qualsiasi espansione di una delle aree richiederà la limitazione dell'altra e, nella migliore delle ipotesi, un uso più saggio del tuo prezioso capitale: la gestione olistica del tempo ti aiuterà a utilizzare meglio il tuo tempo e mantenere la tua vita in equilibrio.

Lothar J. Seiwert, professore, capo della società di consulenza Seiwert-Institut GmbH, uno dei massimi esperti tedeschi di gestione del tempo. Il materiale viene pubblicato per la prima volta in una traduzione ridotta e adattata dal tedesco

Su questo argomento sono stati scritti molti libri e ancora più articoli vari, eppure la gente non si stanca di parlare di gestione del tempo. E, nonostante ci siano molte informazioni sulla gestione del tempo, la maggior parte in qualche modo le salta oltre. Oppure non vogliono perdere tempo a leggere un libro, giustificandosi per mancanza di tempo.

In questo articolo, non ti consiglieremo sui prossimi libri, li conosci già. Per risparmiare tempo prezioso, e per non dover navigare “su Internet” alla ricerca di adeguate e consigli utili, li abbiamo raccolti tutti in questo articolo.

Quasi ogni persona non è soddisfatta della sua produttività. Per capire in che modo la realtà corrisponde alle tue aspettative, fai una lista di cose da fare per la giornata. Naturalmente, questo elenco dovrebbe essere entro limiti ragionevoli, non è necessario organizzare la vita di Cenerentola da soli e cercare di stipare il volume settimanale di attività in un giorno. Stima quanto tempo impiegherà ogni attività. Poi, alla fine della tua giornata, guarda quanto hai fatto e quanto non hai ancora fatto. Spiega a te stesso perché non hai avuto abbastanza tempo. Forse hai sopravvalutato le tue capacità o sottovalutato la complessità del compito, o forse hai semplicemente perso molto tempo per niente.

Siamo disposti a scommettere che nel tuo caso, la risposta alla domanda "Perché non ho avuto il tempo di fare ciò che avevo pianificato?" sarà qualcosa del tipo "Beh, sono andato a fumare / ho ricevuto una chiamata / ero bloccato sui social network, ecc.". Si scopre che hai gestito male il tuo tempo lasciando che avesse la meglio su di te.

Quindi cosa devi fare per smettere di perdere tempo? Abbiamo raccolto per te suggerimenti che sono scritti in molti libri sulla gestione del tempo, ma solo in questo articolo sono presentati brevemente.

1. Inizia un diario

In articoli precedenti, abbiamo parlato più di una volta dei vantaggi di un diario e di come. E non c'è nulla di sorprendente nel fatto che in ogni articolo e libro sulla gestione del tempo sia menzionato un organizzatore: questo modo universale pianifica il tuo tempo e tieni traccia delle attività.

2. Immergiti completamente nel lavoro

Allenati a dedicarti completamente alla causa (a proposito, questo vale per tutto nella vita). Tuffati nel lavoro con la testa, rifiutando ogni fattore fastidioso. Spegni i telefoni, esci dai social media, indossa le cuffie. Fai di tutto per assicurarti che nel tempo che ti è stato assegnato per il lavoro sei impegnato in una sola cosa. Credimi, ti ringrazierai per questo quando completerai il compito più velocemente del solito, poiché nulla ti distrarrà.

3. Rilassati

Non devi essere un supereroe che cerca di lavorare 36 ore al giorno. Impara a separare chiaramente tempo libero e lavoro. Se torni a casa e trascorri del tempo con la tua famiglia, ti preghiamo di dedicarti completamente a questo (punto precedente, di nuovo). Portando nella testa pensieri sul lavoro o, peggio ancora, su alcune attività lavorative, rischi non solo di provocare irritazione e insoddisfazione nei confronti dei tuoi cari perché il lavoro è sempre al primo posto per te. Se non ti riposi completamente, non sarai in grado di acquisire forza e rinnovare la tua voglia di lavorare. Apprezza la tua vacanza.

4. Datti delle scadenze

Anche se non lo sono. Se devi fare qualcosa e a questo compito non sono state date scadenze chiare, prima o poi deve comunque essere svolto. Quindi è meglio fare questo compito in anticipo. Non penderà sopra la tua testa e sarà più facile per te. Le scadenze migliorano anche la produttività. Ricorda come le prestazioni degli studenti aumentano durante la sessione. E tutto a causa dei tempi stretti che ti spingono a lavorare senza essere distratto.

5. Dai la priorità

Questo ti aiuterà a capire cosa deve essere fatto prima e cosa può aspettare. Pianifica sempre compiti importanti e complessi al mattino, perché il lavoro più produttivo è prima di mezzogiorno. Potrebbe essere più facile per te lavorare in altri momenti della giornata, ma se la tua giornata lavorativa inizia al mattino, fai comunque le cose più importanti prima di pranzo. Se li rimandi a più tardi, rischi semplicemente di non avere il tempo di farli.

6. Rompi i grandi progetti in piccoli compiti

Se hai una specie di progetto enorme, il cui pensiero ti rende confuso, allora dividilo in punti e vedrai quanto è diventato più facile e comprensibile.

7. Pianifica gli appuntamenti al mattino

Spesso, sapendo che sta arrivando una riunione, abbiamo paura di iniziare a lavorare su qualche compito, pensando che non avremo il tempo di portarlo a termine prima della riunione. Pertanto, pianifica le riunioni al mattino in modo che dopo di esse tu possa svolgere il tuo lavoro con tranquillità.

Se c'è l'opportunità di affidare un compito a qualcun altro, fallo. Non sempre il detto "se vuoi farlo bene, fallo da solo" non è sempre vero nella pratica. A volte è meglio e più redditizio dare parte dei tuoi affari a un altro dipendente e assumere compiti più importanti.

9. Non procrastinare

Sì, questa è anche una delle cose che compare in ogni articolo e libro sulla gestione del tempo, e sappiamo che l'hai letto molte volte. Ma non fa mai male essere ricordato di nuovo. Procrastinare nel mezzo, trovare il tempo per questo compito importante, fare qualsiasi cosa tranne procrastinare invece di lavorare. Esci.

10. Combina casi simili in blocchi

Ad esempio, devi andare a una riunione, rispondere alle lettere ed effettuare chiamate. Questi sono tutti compiti dello stesso tipo e dovrebbero essere combinati in un blocco ed eseguiti tutti insieme senza interrompere compiti di tipo diverso.

11. Fai prima le cose spiacevoli.

Non c'è bisogno di rimandare i compiti più spiacevoli per dopo. Scrivi tutte le cose di questo tipo per te stesso e fallo una al giorno. In primo luogo, finalmente farai ciò che avresti dovuto fare molto tempo fa e, in secondo luogo, ti libererai di questo peso dalle spalle e otterrai una dose di motivazione. "Mangia la rana" prima, fidati, sarà più facile.

12. Lavorare ad orari prestabiliti

Il tuo corpo può essere addestrato a fare qualsiasi cosa. Lavora ogni giorno alla stessa ora e poi il tuo cervello sarà sintonizzato in anticipo per funzionare.

13. Automatizza tutto ciò che può essere automatizzato

Installa un programma che ti invii automaticamente una notifica su una nuova lettera che è arrivata nella tua posta. Non devi perdere tempo a controllare costantemente la casella di posta. Pensa a piccole cose che possono essere automatizzate e fai di tutto per non perdere tempo con queste piccole cose.

14. Impara da persone più esperte

Cerca professionisti nel tuo campo e impara da loro. La conoscenza ti aiuterà a portare a termine il lavoro più velocemente. Non c'è bisogno di reinventare la ruota, basta leggere articoli e libri sull'argomento del tuo lavoro e applicare le conoscenze nella pratica.

Pensa a cosa potrebbe impedirti di lavorare più velocemente. Forse la tua connessione Internet o il tuo computer sono troppo lenti. A volte è più facile cambiare uno degli strumenti che rallenta il tuo lavoro e dedica meno tempo all'attività.

16. Prenditi il ​​tuo tempo

Nonostante il fatto che in tutto l'articolo si parli solo di un completamento più rapido delle attività, non dovresti fare le cose in fretta. Correggere gli errori che puoi commettere se ti affretti richiederà più tempo rispetto a un scrupoloso e lento completamento dell'attività.

17. Riordina il tuo desktop

Rimuovi tutto ciò che non è necessario dal tavolo. Nessuno ti dice di mantenere l'ordine perfetto, non tutti si sentono a proprio agio a lavorare a un tavolo vuoto. Non tenere oggetti sul desktop che possono distrarti. Rimuovi tutte le distrazioni e lascia solo ciò che ti sarà utile durante il lavoro.

18. Non aver paura di dire di no

Abbiamo avuto di recente. E se sei in dubbio se rifiutare determinate offerte, leggilo. A volte puoi dire "no" e risparmiare un sacco di tempo.

19. Non aver paura di sperimentare

A volte il metodo che ti viene in mente può essere più efficace per te rispetto a tutti i metodi esistenti messi insieme. Quindi non aver paura di cambiare qualcosa nel tuo flusso di lavoro. Come ultima risorsa, puoi sempre ripristinare la vecchia modalità di funzionamento.

20. Analizza

Visualizza in anticipo l'elenco delle attività pianificate e cancella quelle completate. Quindi non solo puoi vedere le tue prestazioni, ma anche motivarti. Inoltre, ripassa nella tua testa il giorno passato e pensa a cosa ti ha impedito di raggiungere il risultato desiderato e come puoi aumentare ancora di più la tua produttività.

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Non perdere tempo prezioso

Secondo uno dei grandi personaggi, il crimine più grave non è il furto di proprietà, ma il furto di tempo. Purtroppo, commettiamo questo crimine ogni giorno.

Quanti utili le persone hanno bisogno avrebbe potuto essere fatto mentre stavamo guardando gli schermi della TV o facendo piccole cose meschine.

Purtroppo è impossibile restituire ore, giorni, anni sprecati. Ma possiamo imparare a usare il tempo che ci resta.

Organizzazione del tempo incredibilmente importante per l'uomo moderno. Su come organizzare correttamente la tua vita senza perdere tempo invano e sarà discusso in questo articolo.

La gestione del tempo è un'abitudine che si può acquisire!

Cosa richiede molto tempo?

Per imparare a usare il tempo in modo efficace, considera ciò che è occupato uomo moderno tutte 24 ore al giorno.

Quindi, la giornata lavorativa dura dalle 8 alle 12 ore. Di queste, alle attività veramente utili vengono concesse 4-6 ore. Il resto del tempo lo dedichiamo a pause fumo, conversazioni, caffè, tentativi di capire il compito del capo e sintonizzarci con l'umore lavorativo.

Per andare al lavoro e tornare a casa, i residenti delle grandi città trascorrono dai 30 minuti alle 2 ore.

La pausa pranzo è di un'ora. Anche se il pasto stesso non dura più di 20 minuti: il resto del tempo è trascorso in viaggio, la fila al bar, le pause fumo, ecc.

Le faccende domestiche prendono dal gentil sesso dalle 4 alle 5 ore. Le donne con bambini trascorrono ancora più tempo.

Il sonno è di 4-7 ore.

Come puoi vedere, il programma è piuttosto serrato. Tuttavia, anche in questa situazione, molti riescono a perdere molto tempo. “In che modo?” chiedi. Di seguito una sorta di valutazione dei casi più vuoti che possono essere facilmente abbandonati:

>>Cambia ciò che entra nel tuo cervello, e poi puoi cambiare ciò che vi entra.

Zig Ziglar<<

• - shopping e boutique (inoltre molti ci vanno per interesse sportivo, non avendo soldi con loro);
• - sdraiarsi davanti agli schermi televisivi;
• - comunicazione su Internet (via Skype, ICQ, ecc.);
• - visitando i social network (andando per un "minuto" in "Odnoklassniki" o "Vkontakte", puoi perdere diverse ore di tempo);
• - rimozione dello spam dalle caselle di posta (questo è obbligato a farlo dai dipendenti d'ufficio - sia uomini che donne).

Tuttavia, questo elenco può essere continuato all'infinito. Ognuno di noi può nominare decine di altri tipi di attività, a causa delle quali perdiamo un numero enorme di inestimabili minuti di vita.

Dopo aver analizzato lo stato attuale delle cose, è improbabile che qualcuno voglia dedicare parte della propria vita a cose inutili, senza le quali può tranquillamente fare a meno.

Allora qual è il problema? Impariamo ad utilizzare razionalmente ogni momento prezioso della vita, ad organizzare il tempo in modo tale da utilizzarlo nel modo più efficiente possibile!

Come imparare a usare il tempo razionalmente?

Efficace gestione del tempo

Gestione del tempo: la scienza della corretta distribuzione del tempo è stata a lungo adottata dagli uomini d'affari che vogliono ottenere risultati tangibili nelle loro attività. Sarà utile anche per tutti coloro che vorranno organizzare in modo più razionale il proprio tempo, per non sprecare neanche un minuto invano.

Questo vale anche per le casalinghe, le madri in maternità e soprattutto quelle a cui piace essere pigre per un'ora o due e non hanno tempo per fare ciò che hanno programmato.

Quindi, consigli pratici sull'organizzazione razionale del tuo tempo.

1. Esiste un tale metodo di Programmazione Neuro Linguistica come "ancoraggio". Si basa su quello. Quell'utile attività è legata a una certa "ancora" - parole, musica, movimenti, ecc. Ad esempio, alcuni si ispirano alla musica classica, altri al loro film preferito. Cioè, per prepararti al lavoro, a volte è sufficiente usare l'"ancora" desiderata.
2. Prendi un diario. Annotare il piano di lavoro per la giornata, controllando e contrassegnando periodicamente gli articoli completati.
3. La nostra vita è fatta di piccole cose, prestate attenzione. Invece di una sigaretta con una tazza di caffè, fai qualcosa di utile, ad esempio, crea o controlla le voci nel tuo diario.
4. Non rifiutarti di riposare se sei stanco. Una tregua tempestiva non interferirà con il risparmio di tempo, ma ti permetterà di raccogliere le forze.
5. Segna le cose più importanti. Raggruppa compiti simili. Ad esempio, inserisci tutte le chiamate che devono essere effettuate in una colonna separata, così come le riunioni. Prova a completare i punti allo stesso modo, l'intero gruppo in una volta - e vedrai quanto è conveniente ed efficace.
6. Un modo interessante per risparmiare tempo è stato proposto dai francesi. È noto che il nostro cervello è più attivo prima di mezzogiorno. Fai le cose più spiacevoli e difficili al mattino. Innanzitutto, sarai in grado di farlo con il massimo rendimento. In secondo luogo, trascorri il tempo rimanente con la coscienza pulita sui punti più piacevoli e facili del piano.

Potresti non essere ancora pronto ad ammettere che stai perdendo molto tempo. Siediti la sera, scrivi tutto quello che hai fatto durante la giornata in ordine, minuto per minuto.

Quando vedrai quanto tempo è stato sprecato in sciocchezze, rimarrai stupito. E moltiplicando questa volta per una settimana, un mese, un anno, capirai perché non hai ancora raggiunto il tuo obiettivo nella vita e vorrai immediatamente sistemare tutto. Ed è in tuo potere.

Ricorda: un'attenta attitudine al tempo sarà la chiave per una vita ricca e di successo.

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