Как управлять своим временем. Как эффективно управлять своим временем. Но не управляйте чужим временем

НАТА КАРЛИН

Открывая глаза утром, какая мысль вас посещает первая? Как бы все успеть, что на сегодня запланировано. Сколько раз вы слышали от друзей, знакомых или сотрудников, что они «не знают, за что хвататься». Неумение людей распоряжаться временем – это бич современности. Причина этого – незнание. Как развиваются события у того, кто постоянно спешит, ничего не успевает и никогда не планирует? Схема очень простая:

Американский ученый, финансист и экономист П.Ф.Друкер сравнивал человека, который не планирует свой день с человеком, находящимся в темной комнате, где чувство времени теряется, сохраняется только чувство пространства. Он плывет по течению времени, но не замечает его бег. В том случае, если включить свет в комнате, человек старается самостоятельно посчитать ход времени, но опять ошибается.

Не откладывай на завтра.

Список дел составляйте заблаговременно. Сегодня вы знаете, что завтра вам необходимо достичь определенных целей. Поэтому список составляйте накануне дня «Х», желательно ежедневно. Придя на работу на следующий день, и придерживаясь пунктов списка, вы увеличите производительность собственного труда на 25%. Теперь вы знаете с какого дела .

Расставляйте приоритеты.

На протяжении дня появляются новые задачи, которые в срочном порядке необходимо исполнить. Вносите их в список, но учитывайте то, что в нем уже запланировано. Расставляйте приоритеты и выполняйте задачи по мере их значимости.

От одного дня до всей жизни.

Теперь вы знаете, как спланировать будущий день. Не останавливайтесь! Попробуйте составить план на следующую неделю, месяц, год, три года и так далее. Выполнить все пункты плана будет невозможно, Однако вы сформулируете в голове цели и задачи на это время, что поможет целенаправленно идти мечте и успеху.

Случалось у вас, что вы понимаете, что необходимо выполнить какую-то сложную и трудоемкую задачу, и она пугает вас своей масштабностью? Поэтому каждую глобальную цель делите на маленькие кусочки, и действуйте по порядку – от меньшего к большему. Помните пословицу бабушек о том, что глаза боятся, а руки делают? Это тот же принцип.

Формула успеха.

Вы можете вычислить, сколько времени вы сэкономите, если заранее запланируете дело. Для этого существует простой расчет:

Таким образом, до 90% времени вы сэкономите, если спланируете свой день заранее.

Искусство управлять своим временем – применяем алфавит

Для начала, человек определяет степень важности каждого запланированного дела и составить их в последовательности от самого значимого к менее значимому. После выполнения каждого отдельно взятого дела, оцените результаты. Для этого применяйте десятибалльную шкалу.

Для удобства расстановки приоритетов примените алфавит. Теперь точно будет понятно, какое из дел представляет важное, а с решением какой задачи можно повременить. Помните! Не беритесь за дело Б, когда не закончили дело А!

Можно каждый из пунктов делить на подпункты, дробя задачу на подзадачи.

Принуждаем себя работать эффективно

Если вы задались целью добиться успехов в планировании рабочего процесса, не позволяйте себе отвлекаться на мелочи. Придя на работу, сразу беритесь за 1 пункт в вашем списке дела. Трудитесь над ним до получения нужного результата. Не оставляйте на потом доработку дела, которым вы занимаетесь. Вы будете возвращаться к нему снова и снова, окончательно запутаетесь и так и не доведете намеченное до завершения.

Существуют люди, которые, как Юлий Цезарь, занимаются несколькими задачами одновременно. Однако это исключение из правил. Закон принудительной эффективности требует, чтобы человек брался последовательно за каждое дело и доводил его до конца. Большинство людей достигают высот в карьерном росте, используя свое время последовательно и целенаправленно.

По степени важности, дела классифицируются по следующим группам:

Важные и неотложные. Это те дела, не сделав которые, вы обрекаете себя на дальнейшие проблемы, решение которых у вас займет много больше времени, чем потребовалось бы до этого. Их нельзя откладывать, и в списке приоритетов такие цели являются первостепенными;
Важные, но могут подождать. Это те задачи, которые можно сегодня отложить, но назавтра они перекочуют в категорию выше. Отложив пару раз решение этих проблем, вы будете их решать в порядке первостепенной важности и неотложности;
Неотложные, но не важные. Это те задачи, которые никак не влияют на успех в достижении основной цели. Эффективность от выполнения таких дел минимальная, но у них есть неприятная особенность – они отнимают много драгоценного времени. Такие задачи перепоручают подчиненным или сокращают их количество;

Не важные и могут подождать. Эти дела вычеркивайте из списка или отдавайте на выполнение подчиненным. Эффективности от них никакой, важности для вас они не представляют, а время приходится потратить.

Подобным образом классифицировал цели американский президент Эйзенхауэр.

Как «съесть лягушку»?

Не пугайтесь, речь не идет о живом представителе фауны. Знаменитый бизнесмен Брайан Трейси, в совершенстве владевший искусством управлять временем, проводит параллель от лягушки к самому важному, и, как правило, неприятному делу, которое запланировано первым.

Иначе она целый день будет преследовать вас, и создавать дискомфорт и . Как только вы поймете, что серьезное и неприятное дело закончено, рабочий день покажется вам не таким уж длинным и ужасным.

Распределяя дела в порядке убывания их значимости по списку, задавайте себе вопросы в следующем порядке:

Какое из предстоящих дел важнейшее?
Какое из предстоящих дел нельзя доверить никому, кроме себя? Что лучше сделать самому, а что отдать подчиненным, и использовать оставшееся время на выполнение еще одной задачи?
Как можно повысить эффективность исполнения каждой из поставленных задач?

Отвечайте на каждый из поставленных вопросов. Это позволит увеличить эффективность вашего труда в разы.

Важно соблюдать принцип трех «нет». Это свод трех правил:

«Нет» №1. Никогда не беритесь помогать кому-то решать его задачи в тот момент, когда заняты одним из пунктов своего дела. Учитесь говорить «нет» так, чтобы . Он должен понять, что вы ничего не имеете против него, вам действительно нужно закончить важное дело;
«Нет» №2. Говорите «нет» себе в тот момент, когда вы хотите поучаствовать в разговоре коллег о погоде или внеочередном чаепитии;
«Нет»№3. Рядом со списком дел разместите еще один перечень – того, что вы делать не станете никогда. Это те дела, которые не приносят пользы, и не добавляют эффективности вашей работе.

Вы не замечали, что у успешных руководителей на столе нет завала из документации, ручек и другой канцелярии? На нем чисто, лежит пара бумаг, которые требуют срочного внимания.

Спокойствие! Только спокойствие – выдыхаем и работаем!

Вам знакомо чувство, когда на рабочем столе скапливается сразу множество неотложных бумаг, исполнить неотложное поручение, а в электронной почте десять важных писем, на которые нельзя не ответить? Паника нарастает ежесекундно, выхода нет, и вы сегодня останетесь за рабочим столом в офисе.

Порядок действий следующий:

Закрываем глаза;
Делаем вдох;
Выдыхаем;
;
Считаем до тридцати;
Открываем глаза

Выбираем срочное дело и работаем методично и целенаправленно.

Сохраняйте душевное равновесие, не нервничайте, и не выходите из себя. Не стремитесь перенести на сегодня те дела, которые запланировали на завтра. Лучше дайте организму отдохнуть. Делайте в день столько, на сколько хватает сил. Не перегружайте организм, усталость имеет свойство накапливаться, и вы долго потом будете восстанавливать силы.

Не забывайте в список ежедневных дел включать и насущные потребности. К ним относятся следующие:

Время на отдых;
Сон;
Книгу;
Семью;
или бассейна;
Культурная программа (театр, кино, выставка).

Пунктуальность, с которой вы подойдете к планированию рабочих дел, даст возможность освободить дополнительное время для отдыха и семейных радостей. Человек — не машина, которая запрограммирована только на работу, у него есть физические и социальные потребности, чувство долга и обязательства перед родными людьми.

Не ставьте на первое место профессиональную карьеру. Главное для человека – личное счастье, которое основано на любви и заботе к близким. Чем счастливее человек в кругу семьи, тем больше он любит свою работу и отдает ей максисмум энергии и сил.

8 февраля 2014, 12:45

Большинство людей сегодня живут в однообразном мире, тратя свое время на ненужные дела, которые не приносят счастья и радости. Мы хотим быть счастливыми и успешными, но не знаем того, как управлять своим временем и своей жизнью , и боимся что-то изменить в своей жизни, так как привыкли к такой однотонной жизни, которая повторяется ежедневно.

Каждому человеку дается каждый день 24 часа, но все по-разному его используют, кто-то тратит время впустую, кто-то с каждым днем старается сделать все больше и лучше что приведет, в конечном счете, к успеху и счастью. Трудолюбие и никак иначе, дает возможность 1% из 100%, добиваться успехов и счастья. Психологи изучили данный вопрос и проблему и сегодня, в данной статье, предоставят вам только самые эффективные методы, которые помогут вам управлять собственным временем, для достижения ваших целей.

Куда и на что вы тратите свои 24 часа

Первым делом, что вам нужно сделать прямо сейчас, так это расслабиться и сконцентрироваться на том, на что вы тратите ежедневно свое время. Чтобы начать управлять своим временем , возьмите ручку и листок, напишите все, на что вы тратите свое драгоценное время. Возьмите все 24 часа, и распишите их, так как вы их используете ежедневно. Вы заметите, что в основном, большая часть времени, уходит на сон и на ненужные мелкие дела. Ничего больше не делайте просто распишите свой день по часам, так как оно и есть. Это даст вам основу, для дальнейшего решения вашей проблемы.

Сколько времени вы тратите на свой сон

Большинство людей не осознают, что в основном все их время уходит на сон. В современной жизни люди любят поспать, порой даже 8-10 часов ежедневно. Конечно, организму и вам нужно отдыхать, но можно сделать так, чтобы отдыхать и высыпаться еще лучше, при этом спать всего 5-6 часов. Для этого вам нужно научиться , и осознать некоторые принципы для здорового и крепкого сна. Для начала, нужно выбрать время для сна, доктора и психологи советуют ложиться спать в 21.00-22.00, так как организм высыпается, именно начиная с 21.00 и до 00.00, после 00.00, организм не так сильно высыпается и не отдыхает достаточно. Создайте в своей жизни, такие обстоятельства, чтобы ложиться, к примеру, хотя бы в 22.00 регулярно.

Таким образом, у вас появиться возможность спать всего 5-6 часов и чувствовать себя лучше и бодрее. Так же полезно не кушать перед сном за 3-4 часа, лучше выпить 1-2 стакана простой и чистой воды перед сном, и 1-2 стакана воды утром, натощак. Еще полезно регулярно делать зарядку 10-15 минут, это придаст бодрости и поможет сократить сон до 1 часа, при этом высыпаясь еще лучше. Следуя данным, простым рекомендациям, вы начнете высыпаться лучше, чувствовать себя бодрее и веселее на протяжении всего дня и при этом спать всего 5-6 часов.

Делайте ежедневные расписания

Для того, чтобы управлять своим временем, вам нужно сделать расписание на день. Это поможет вам правильно планировать свои 24 часа, не тратить их на ненужные и бессмысленные дела, при этом становиться успешнее и счастливее, достигая всех своих целей. Просто возьмите лист бумаги и красиво распишите каждый час и минуту своего дня, и повесьте или положите на видное место, чтобы не забыть, что вам нужно делать в то или иное время. Вы не поверите, но ваша продуктивность станет в 2, то и в 3 раза лучше, так как вы сможете сделать за день, в два раза больше и лучше, оставаясь счастливым и с хорошим настроением.

Цените и берегите время, так как прожитый день не вернуть

Запомните самое главное, что вам нужно для того, чтобы управлять временем , так это осознать что самое ценное в жизни это время. Деньги и здоровье еще можно как-то вернуть, но прожитые минуты времени никогда. Цените не только каждый день, который вам дается, но и каждый час, минуту и мгновение, так как время сегодня достаточно быстро проходит, но люди остаются несчастными и не реализованными в жизни. Счастья и успеха в мире хватит на всех, нужно чтобы просто человек сам захотел стать таковым и начал планировать и беречь свое время.

Напишите список самых главных вещей

Часто можно услышать, от взрослых людей фразу: у меня нет времени на это, но данные люди, которые это говорят, ничего почему-то не добились в жизни. Каждому дается 24 часа, кто-то говорит, что ему этого времени не хватает, а кто-то действует и становиться успешным. Ведь у Эйнштейна и Микеланджело было, также как и у вас 24 часа, но они использовали свое время правильно и добились в жизни успеха и счастья. А мы продолжаем сами себе внушать, что времени нам не хватает. Нужно действовать, и для этого, нужно составить список того, что вам больше всего необходимо. Просто напишите все, что имеет смысл в вашей жизни, то на что будет полезно потратить время, стать успешным и счастливым. После составленного списка, вы осознаете все, что вам нужно делать, чтобы не тратить время зря.

У нас у каждого есть 24 часа, так почему бы не взять еще времени у других

Несомненно, многие хотят тратить время только на то, что им нравиться, но в 21 век, потратить время с пользой и счастьем можно на все что угодно. Людям часто не хватает времени, чтобы справиться с той или иной работой или задачей. Но на самом деле можно поступить мудрее и взять время у других людей, которым понравиться ваша работа или задание или им просто необходимы деньги. Поймите, что нужно людям и научитесь и их временем. Получиться так, что вы свои 24 часа начните тратить на самые важные дела, а на остальные дела, время будут тратить те люди, которые не смогли отказаться от вашего предложения. Жизнь на самом деле проста и прекрасна, поверьте в себя, проявите желание и начинайте действовать.

Если вам нужна дополнительная консультация, помощь, обращайтесь к нашему психологу или напишите в комментариях ниже свои вопросы или проблемы.

psyh - olog . ru

Вообще-то тайм-менеджмент - противоречивое понятие. Конечно, мы не можем «управлять временем» - мы можем управлять только собой. Тайм-менеджмент - это управление собой. Ведь время как неизменная величина постоянно, неумолимо, неудержимо сворачивается. Остановитесь на несколько секунд.

Что только что произошло? Стрелки на часах вашей жизни продвинулись на два деления вперед - невозвратимо! Это плохо? Что бы вы об этом ни думали, что бы ни ощущали - вы не можете на это повлиять. Мы можем лишь, глядя в будущее, формировать наше обращение со временем в соответствии с нашими представлениями или, по меньшей мере, пытаться делать это.

Когда-то немецкие виноделы утверждали в плакатном рекламном слогане: «Жизнь слишком коротка, чтобы пить плохое вино». Поймите и вы.

Из работы на многих наших семинарах мы знаем, что вопросы о смысле в тайм-менеджменте и в управлении жизнью глубоко затрагивают все больше людей. Тайм-менеджмент - это гораздо больше, чем сортировка писем по важности.

Каково наше обращение со временем, сами ли мы формируем его или оно определяется извне - это зависит прежде всего от наших установок или нашего поведения, но также и от обстоятельств в окружающем нас мире. Конечно, мы не всегда можем так повлиять на мир вокруг нас, как нам хотелось бы, но вероятность того, что это удастся, всегда выше нуля.

Быть независимым в управлении временем значит в заданных рамках (которые вы, однако, также можете изменять) формировать свое время и тем самым - свою жизнь в соответствии с собственными представлениями и желаниями.

В США, а также постепенно и в немецкоязычных странах уже происходит смена парадигм - от тайм-менеджмента к психологии лидерства.

Смена парадигм:от «время - деньги» к «время - жизнь»

Известное выражение - «Time is Money» (время - деньги) - восходит к Бенджамину Франклину. Этой материалистической, количественной установке мы хотим противопоставить другой, качественный взгляд: «Time is Life». Ведь время для нас намного ценнее, чем деньги, его не вернуть, «время - жизнь».

Деньги, которые вы потеряли, вы всегда можете вернуть, время же - никогда. Если кто-нибудь попытается отнять у вас 200 евро, вы будете этому препятствовать, как сможете. Если же кто-то пытается украсть два часа времени, многие против этого не возражают, даже иногда благодарят. «Единственные воры, которых в нашем обществе не наказывают, - это похитители времени», - говорил еще Наполеон.

Ключевая проблема заключается в том, что из-за срочности, которой наполнена наша рабочая повседневность, мы рискуем впасть в деятельную горячку, а в таком состоянии нетрудно потерять из виду свои жизненные приоритеты. Каждый из тех, кто нас окружает, хочет получить все немедленно, лучше - позавчера. Мы собираемся позаботиться о действительно важных вещах, когда у нас наконец-то «будет время», но такого «времени для себя» у нас, в сущности, не бывает - никогда.

Оперативный тайм-менеджмент устраняет симптомы, но отнюдь не саму причину проблемы времени. Поначалу календарь, органайзер, ежедневник, отдельное рабочее место с компьютером и т. д., помогают вам держать под контролем текущие дела. При помощи соответствующих формуляров распорядка дня, списков нужных дел и обзоров ваших проектов вам, несомненно, удастся лучше управляться с рабочим временем. Вы регулярно планируете свой день, устанавливаете ясные приоритеты и решительно обходитесь с помехами и похитителями времени. В такой форме тайм-менеджмент пригоден для того, чтобы на долгое время повысить эффективность вашей деятельности, позволить вам правильно делать то, что вы делаете.

Но если вы концентрируете свое внимание не на том, на чем следует, вы по-прежнему находитесь в состоянии стресса, хотя и гораздо лучше организованного с профессиональной точки зрения - или, другими словами, «с теми же проблемами, но на более высоком уровне».

Определенного типа работники, чья деятельность связана с разъездами, постоянно сетуют на то, как они обходятся со своим временем: они проработали больше 70 часов в неделю, проехали больше 2000 километров на машине и посетили 37 клиентов.Остается неясным, чего они действительно достигли за это время, и это не вопрос продуктивности, а вопрос эффективности. Еще в 60-х годах Питер Ф. Друкер высказывался против установки «сделать всего понемножку» и призывал сконцентрироваться на решающих приоритетах («First Things First»). Поэтому работать эффективно - значит делать правильные вещи.

Представьте себе, что перед вами на землю падают купюры одна в 500 евро и множество по 5 евро. К какой бы вы бросились в первую очередь, если бы и другие прохожие могли схватить деньги? Естественно, к более крупной? Это было бы «эффективно», и точно так же поступил бы всякий.

Но чем вы занимались на работе на прошлой неделе, день за днем? Уделяли ли вы внимание «большим вещам», крупным купюрам - например, привлечению клиентов, - или же разрывались между множеством мелких второстепенных частностей?

Тот, кто считает, что если купить ежедневник или сходить на семинар по тайм-менеджменту, то времени станет действительно больше, чем раньше, - заблуждается. Потому что вы не можете управлять самим временем. В этом случае вы, конечно, будете работать продуктивнее, но совсем не обязательно - эффективнее. Решающий вопрос в том, на что вы потратите остающийся капитал времени вашей жизни и хотите ли вы придать вашей деятельности более высокий смысл. Так тайм-менеджмент превращается в управление временем.

Целостное управление временем и жизнью: модель временного баланса

Задача целостного управления временем и своей жизнью - не только найти время для всех важных сфер жизни (работа, семья, здоровье, вопрос о смысле), но также привести эти четыре сферы в равновесие и сохранять его.

Важные в этом плане идеи принадлежат Носсрату Пезешкяну, который, занимаясь названными четырьмя факторами, в своих межкультурных исследованиях постоянно возвращался к проблеме равновесия между профессиональной и частной жизнью.

Таблица. Четырежизненныхсферы: модель временного баланса

Отдельные жизненные сферы зависят друг от друга. Так, следствием перегрузки на работе станет невнимание к самочувствию, здоровью, а также ослабление личных контактов и отношений; без опоры на ясные представления о ценностях и смысле быстро и надолго снизятся личная мотивация и способность добиваться успеха.

Уделяя слишком много времени и сил достижению успеха, человек неизбежно пренебрегает другими жизненными сферами, а это, в свою очередь, негативно сказывается на его достижениях, и в результате «больше означает меньше».

Предположим, что все четыре сферы жизни в сумме составляют 100 %. Теперь представьте себе мысленно вашу нынешнюю жизненную ситуацию, то есть не то, чего бы вы хотели, а то, что есть в действительности:

• Сколько процентов вашего активного времени (= «времени бодрствования», т. е. не учитывается примерно треть - «время сна»), вашей энергии и приоритетов вы уделяете сфере «Достижения и работа »?
• Сколько процентов вы отдаете сфере «Тело и здоровье »?
• Сколько процентов вы вкладываете в «Контакты и личные отношения»?
• Сколько процентов отнимают у вас вопросы о смысле и о будущем?

По возможности не раздумывая, быстро разделите общую сумму - 100 % - на четыре жизненных сферы. Чем дольше вы возитесь с подсчетами, тем меньше доверия заслуживает результат.

Как выглядит ваш нынешний баланс времени? На «достижения и работу» часто приходится 50, 60 или 70%, иногда и больше; вопросам о смысле отводят, как правило, пять, десять или 15% (если вообще отводят). В нашей культуре принято ориентироваться не столько на смысл, сколько на успех. Разумеется, большинство из нас в трудоспособном возрасте, и поэтому успех имеет соответственно высокую значимость. Такое исключительно количественное неравенство сначала представляется вполне естественным и нормальным. Но проблему равновесия нельзя решить простымподсчетом, например, по формуле 100 разделить на число жизненных сфер - получим четыре равных части по 25% на каждую.

С точки зрения четырех жизненных сфер индивидуальный баланс удовлетворения воспринимается совершенно по-разному, а именно в соответствии с субъективно определяемым качеством времени. Час, пролетевший на вечернем концерте и доставивший исключительное удовольствие, обычно переживается по-иному, более интенсивно, чем заполнение «горячо любимой» налоговой декларации, отнимающее десять часов выходного дня.

Если одна или две жизненные сферы вышли из равновесия, это сказывается и на остальных.

• Например, перегрузки в сфере «Достижения / работа » плохо влияют на здоровье, приводя к более или менее серьезным психосоматическим нарушениям, провоцируют конфликты с родственниками или друзьями и могут привести к кризису индивидуальных ценностей. «После того как я, пережив инфаркт, провел некоторое время в реабилитационном отделении больницы, мне наконец стало ясно, что работа меня убивает» (49-летний руководитель отдела сбыта).
• Однобокое увлечение здоровьем и развитием тела проявляется у всемирно известных «лучших ракеток мира» - и мужчин, и женщин, истощенных тренировками. Они живут от одной травмы до другой, у них мало друзей, и однажды наступает момент, когда они больше не видят смысла в своей несвободной и однообразной деятельности.
• К такому же итогу приходит тот, кто занимается только поисками смысла, постоянно расширяя свое сознание, - его ждет либо мрачный тупик, либо сомнительное сектантство.

Ключ к успеху - в равновесии всех четырех жизненных сфер.

В своих исследованиях по психосоматике, т. е. физическому взаимодействию между душой, телом и социальным окружением, Носсрат Пезешкян подчеркивает необходимость уделять достаточно времени и внимания всем четырем жизненным сферам, чтобы заранее предотвратить заболевания тела. По его мнению, в западных индустриальных обществах сложилась отчетливая иерархия этих сфер:

Первый уровень : достижения. Увлеченность профессией и работой, развитое чувство ответственности за взятые на себя задачи и желание не только оставаться в форме, но и совершенствоваться в профессиональном плане - все это побуждает человека уделять достижению успеха много сил и энергии. Отсутствие планирования, нереалистичные планы, неясные приоритеты, неэффективная методика работы, давление времени и неспокойная из-за отложенных обязательств совесть ведут к тому, что и после завершения трудового дня не удается отключиться от работы. Возникает временной стресс: проблемы и нерешенные дела человек приносит с собой домой, что мешает ему наслаждаться свободным временем. Это отрицательно сказывается на трех остальных жизненных сферах.

Второй уровень: здоровье . Многие люди не думают о здоровье до тех пор, пока они ничем не болеют. Нокогда в этой жизненной сфере что-то не ладится, мы понимаем, как важно быть здоровым. Поэтому все больше людей, как правило, под давлением обстоятельств, вынуждены отдавать значительную часть своего времени поддержанию или восстановлению здоровья. Впрочем, слишком часто это делается для того, чтобы получить возможность добиваться еще большего успеха в профессиональном отношении.

Третий уровень: общение. Контакты, имеющие большую значимость в качественном плане, - отношения с женой (мужем), детьми, родителями, друзьями, коллегами по работе и окружающими - в долгосрочной перспективе часто подвергаются угрозе.Погружение в работу, отгораживание от мира за газетой, профессиональные обязательства, из-за которых рабочий день становится длиннее, второй компьютер дома, «обязанность» поддерживать себя в хорошей физической форме, слишком долгие вечера за телевизором подтачивают временной капитал в этой сфере. Однако все больше людей болезненно осознают опасность отчуждения и изоляции в плане общения с другими людьми. Поэтому они начинают целенаправленно противодействовать этой угрозе.

Четвертый уровень: вопрос о смысле. Многие считают, что вопросу о ценностях, придающих смысл нашей жизни, и о целях, к которым мы стремимся, уделяется слишком мало внимания. Все больше людей начинают серьезнее и основательнее задумываться о собственном будущем или будущем своей семьи, об окружающей среде, о будущем человечества и вопросах веры.

Такую смену ценностей сегодня можно наблюдать во многих общественных сферах. Источником индивидуальных ценностей все чаще становится жизнь, наполненная смыслом, время для себя и для своей семьи. Вместо того чтобы переоценивать одну из жизненных сфер, люди стремятся привести все их к равновесию и гармонии.

В течение дня в вашем распоряжении определенное количество часов. Поэтому любое расширение одной из сфер потребует ограничить другую, и в лучшем случае, разумнее использовать ваш драгоценный капитал - время.Целостный тайм-менеджмент поможет вам лучше использовать свое время и поддерживать вашу жизнь в равновесии.

Лотар Й. Зайверт (Lothar J. Seiwert), профессор, руководитель консалтинговой фирмы Seiwert-Institut GmbH, один из ведущих немецких экспертов по тайм-менеджменту. Материал публикуется впервые в сокращенном и адаптированном переводе с немецкого

На эту тему написано немало книг и еще больше различных статей, и все же люди не устают говорить о тайм-менеджменте. И, несмотря на то, что информации об управлении временем масса, большинство как-то пропускают ее мимо себя. Или не хотят тратить время на прочтение книги, оправдываясь нехваткой времени.

В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить “по интернетам” в поисках годных и полезных советов, мы все их собрали в этой статье.

Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Чтобы понять, насколько реальность соответствует вашим ожиданиям, составьте список дел на день. Конечно, этот список должен быть в границах разумного, не нужно себе устраивать жизнь Золушки и пытаться впихнуть недельный объем заданий в один день. Здраво оцените, сколько времени уйдет на каждое из дел. Затем, по окончанию своего дня, посмотрите, сколько вы успели, а сколько дел еще не было сделано вами. Объясните самому себе, почему вам не хватило времени. Возможно, вы переоценили свои возможности или недооценили сложность задания, а возможно вы просто потеряли массу времени впустую.

Готовы поспорить, что в вашем случае ответом на вопрос “Почему я не успел сделать то, что запланировал?” будет что-то вроде “Ну, я ходил на перекуры/мне позвонили/я залип в соцсети и т.д.”. Получается, что вы просто неправильно управились со своим временем, позволив ему взять верх над вами.

Итак, что же нужно делать для того, чтобы перестать тратить время впустую? Мы собрали для вас советы, которые написаны во многих книгах по тайм-менеджменту, но только в этой статье они поданы кратко.

1. Заведите ежедневник

В предыдущих статьях мы не раз говорили о пользе ежедневника и о том, . И нет ничего удивительного в том, что в каждой статье и книге о тайм-менеджменте упоминается органайзер – это универсальный способ планировать свое время и следить за выполнением заданий.

2. Погружайтесь в работу полностью

Приучите себя полностью отдаваться делу (кстати это касается всего в жизни). Ныряйте в работу с головой, отвергая любой раздражающий фактор. Отключите телефоны, выйдите из соцсетей, наденьте наушники. Делайте все для того, чтобы в отведенное вами время на работу вы занимались только ей одной. Поверьте, вы скажете самому себе спасибо за это, когда сделаете задание быстрее, чем обычно, так как ничего не будет вас отвлекать.

3. Отдыхайте

Не нужно строить из себя супергероя, пытаясь работать 36 часов в сутки. Умейте четко разделять отдых и работу. Если вы пришли домой и проводите время с семьей – будьте добры отдаться этому полностью (предыдущий пункт, опять же). Таская в своей голове мысли о работе или, еще хуже, какие-то рабочие задания, вы рискуете не только вызвать раздражение и недовольство своих близких тем, что работа для вас всегда на первом месте. Если вы не будете полноценно отдыхать, вы не сможете набраться сил и возобновить свое желание работать. Цените свой отдых.

4. Назначайте себе дедлайны

Даже если их нет. Если вам нужно что-то выполнить, и этому заданию не были поставлены четкие сроки, то его все равно нужно сделать рано или поздно. Так вот лучше это задание сделать рано. Оно не будет висеть у вас над головой и вам будет легче. А еще дедлайны позволяют повысить продуктивность. Вспомните, как повышается производительность у студентов во время сессии. А все из-за жестких временных рамок, которые подстегивают работать не отвлекаясь.

5. Расставьте приоритеты

Это поможет вам понять, что стоит сделать в первую очередь, а что может и подождать. Важные и сложные дела всегда планируйте на утро, ведь продуктивнее всего работается до полудня. Возможно, вам проще работается в другое время суток, но если ваш рабочий день начинается с утра – все же сделайте самые важные дела до обеда. Если вы их отложите на потом, то вы рискуете просто не успеть их сделать.

6. Делите большие проекты на небольшие задания

Если у вас есть какой-то огромный проект, мысли о котором заставляют вас растеряться, то разделите его на пункты и вы увидитесь, насколько проще и понятнее он стал.

7. Планируйте встречи на утро

Зачастую зная, что предстоит встреча, мы боимся начинать работу над каким-либо заданием думая, что не успеем завершить его до встречи. Поэтому планируйте встречи на утреннее время, чтобы после них со спокойной душой заняться своей работой.

Если есть возможность поручить какое-то задание кому-то другому – делайте это. Не всегда поговорка “хочешь сделать хорошо – сделай это сам” правдива на деле. Иногда лучше и выгоднее отдать часть своих дел другому работнику и заняться более важными заданиями.

9. Не прокрастинируйте

Ага, это тоже еще из одних пунктов, присутствующих в каждой статье и книге о тайм-менеджменте, и мы знаем, что вы его читали много раз. Но еще раз напомнить никогда не помешает. Занимайтесь прокрастинацией в перерывах, выделяйте себе время для этого важного задания, делайте что угодно, только не нужно прокрастинировать вместо работы. Отучайтесь от этого.

10. Объединяйте однотипные дела в блоки

К примеру, вам нужно пойти на встречу, ответить на письма и сделать звонки. Это все задачи одного типа и их стоит объединить в блок и сделать все вместе, не прерываясь на задания другого рода.

11. Делайте неприятные дела в первую очередь

Не нужно откладывать самые неприятные задания на потом. Выпишите себе все дела такого типа и делайте по одному в день. Во-первых, вы наконец-то сделаете то, что должны были сделать давно, а во-вторых вы снимете со своих плеч этот груз и получите дозу мотивации. “Съедайте лягушку” в первую очередь, поверьте, так будет проще.

12. Работайте в определенное время

Свой организм можно приучить к чему угодно. Работайте каждый день в одно и то же время и тогда ваш мозг будет заранее настраиваться на работу.

13. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать

Установите себе программу, которая автоматически присылает вам уведомление о новом письме, пришедшем на вашу почту. Вам не придется тратить время на постоянную проверку ящика. Подумайте о таких мелочах, которые можно автоматизировать и сделайте все для того, чтобы не тратить на эти мелочи свое время.

14. Учитесь у более опытных людей

Ищите профессионалов в своей сфере и учитесь у них. Знания помогут вам делать работу быстрее. Нет надобности изобретать колесо, просто прочтите статьи и книги по теме своей работы и применяйте знания на деле.

Подумайте, что может мешать вам работать быстрее. Возможно, у вам слишком медленный интернет или компьютер. Иногда проще поменять какой-то из инструментов, тормозящих вашу работу, и тратить меньше времени на выполнение задания.

16. Не торопитесь

Несмотря на то, что всю статью мы только и говорим о более быстром выполнении заданий, не стоит делать дела в спешке. Исправление ошибок, которые вы можете наделать, если будете торопиться, займет больше времени, чем кропотливое и неспешное выполнение задания.

17. Наведите порядок на рабочем столе

Уберите все ненужное со стола. Никто не говорит вам соблюдать идеальный порядок, не всем удобно работать за пустым столом. Не стоит держать на своем рабочем столе вещи, которые могут вас отвлечь. Уберите все отвлекающие штуки и оставьте только то, что пригодится вам во время работы.

18. Не бойтесь отказать

У нас недавно была . И если вы сомневаетесь, стоит ли отказывать тем или иным предложениям – прочтите ее. Иногда можно сказать “нет” и сэкономить на этом массу времени.

19. Не бойтесь экспериментировать

Иногда придуманный вами метод работы может оказаться для вас более эффективным, чем все существующие методы вместе взятые. Так что не бойтесь что-то менять в своем рабочем процессе. В крайнем случае вы всегда можете восстановить старый режим работы.

20. Анализируйте

Просматривайте список запланированных заранее дел и вычеркивайте выполненные. Так вы не только сможете увидеть свою результативность, но и мотивировать себя. Также прокручивайте прошедший день у себя в голове и думайте над тем, что вам мешало добиться желаемого результата и каким образом вы можете еще больше повысить свою продуктивность.

Вконтакте

Одноклассники

Не теряйте драгоценного времени

По словам кого-то из великих людей, самым серьезным преступлением является не кража имущества, а кража времени. Печально, но это преступление мы с вами совершаем каждый день.

Как много полезного и нужного людям можно было сделать в то время, когда мы торчим у телевизионных экранов или занимаемся пустыми мелочными делами.

К сожалению, вернуть ушедшие впустую часы, дни, годы невозможно. Зато можно научиться проводить с пользой время, которое у нас осталось.

Организация времени невероятно важна для современного человека. О том, как правильно организовать свою жизнь, не тратя времени даром, и пойдет речь в этой статье.

Управление временем это привычка, которую можно приобрести!

Что отнимает много времени?

Чтобы научиться эффективно использовать время, рассмотрим, чем же занят современный человек все 24 часа в сутки.

Итак, рабочий день отнимает от 8 до 12 часов. Из них действительно полезной деятельности отводится 4-6 часов. Все остальное время у нас уходит на перекуры, разговоры, кофе, попытки разобраться в задании шефа и настроиться на рабочий лад.

На то, чтобы добраться на работу и вернуться домой, жители больших городов тратят от 30 минут до 2-х часов.

Обеденный перерыв занимает один час. Хотя сам прием пищи длится не более 20 минут: остальное время уходит на дорогу, очередь в кафе, перекуры и т.д.

Домашние дела отнимают у представительниц прекрасного пола от 4 до 5 часов. Женщины, имеющие детей, тратят времени еще больше.

На сон остается 4-7 часов.

Как видим, график довольно плотный. Однако и при таком раскладе многие ухитряются терять уйму времени. «Каким образом?», – спросите вы. Ниже представлен своеобразный рейтинг самых пустых дел, от которых легко можно отказаться:

>>Измените то, что поступает в ваш мозг, и тогда сможете изменить то, что в нем рождается.

Зиг Зиглар<<

• – походы по магазинам и бутикам (причем многие отправляются туда ради спортивного интереса, совсем не имея при себе денег);
• – возлежание у телевизионных экранов;
• – общение в интернете (по скайпу, в аське и т.д.);
• – посещение социальных сетей (зайдя на «минутку» в « Одноклассники» или «В контакте», можно потерять несколько часов времени);
• – удаление из почтовых ящиков спама (это вынуждены делать сотрудники офисов – и мужчины, и женщины).

Впрочем, этот список можно продолжать до бесконечности. Каждый из нас может назвать еще десятки видов деятельности, из-за которых мы теряем огромное количество бесценных минут жизни.

Проанализировав существующее положение вещей, вряд ли кто-то захочет часть жизни посвятить вещам бесполезным, без которых спокойно можно обойтись.

Так в чем же дело? Давайте научимся рационально использовать каждое драгоценное мгновение жизни, организуем время так, чтобы использовать его максимально эффективно!

Как научиться рационально использовать время?

Эффективное управление временем

Тайм-менеджмент – науку о правильном распределении времени уже давно взяли на вооружение бизнесмены, которые хотят достигнуть ощутимых результатов в своей деятельности. Пригодится она и всем тем, кто хочет более рационально организовать свое время, не терять ни одной минуты зря.

Это касается и домохозяек, мам в декрете, а особенно тех, кто любит полениться часок-другой и не успевает сделать запланированное.

Итак, практические советы по рациональной организации своего времени.

1. Существует такой метод нейролингвистического программирования как «якорение». Основан он на том. Что полезная деятельность привязывается к определенному «якорю» – словам, музыке, движениям и т.д. Например, некоторых вдохновляет классическая музыка, кого-то – любимый кинофильм. То есть для того, чтобы настроить себя на работу, иногда достаточно использовать нужный «якорь».
2. Приобретите ежедневник. Записывайте план работы на день, периодически сверяясь и отмечая выполненные пункты.
3. Наша жизнь состоит из мелочей, уделяйте им внимание. Вместо сигареты с чашкой кофе займитесь чем-нибудь полезным – например, сделайте или проверьте записи в ежедневнике.
4. Не отказывайтесь от отдыха, если вы устали. Своевременная передышка не помешает экономии времени, но даст собраться с силами.
5. Отмечайте самые важные дела. Группируйте однотипные задания. Например, все звонки, которые необходимо сделать, поместите в отдельную колонку, встречи – также. Старайтесь и выполнять пункты таким же образом, сразу всю группу – и увидите, как это удобно и эффективно.
6. Интересный способ экономии времени предложили французы. Известно, что наш мозг работает активнее всего до полудня. Самые неприятные и сложные дела выполняйте с утра. Во-первых, вы сможете сделать это с максимальной отдачей. Во-вторых, оставшееся время с чистой совестью потратите на более приятные и легкие пункты плана.

Возможно, вы еще не готовы признать, что теряете уйму времени. Сядьте вечером, распишите все, чем вы занимались днем по порядку, по минутам.

Увидев, сколько времени было потрачено на пустяки, вы будете поражены. А умножив это время на неделю, месяц, год, вы поймете, отчего до сих пор не добились в жизни поставленной цели, – и немедленно захотите все исправить. И это в ваших силах.

Помните: бережное отношение к времени станет залогом насыщенной, успешной жизни.

Вконтакте